Assistant·e Administratif·ve H/F - Johanne San

L'agence JOHANNE SAN recrute un.e assistant.e administratif.ve pour renforcer son pôle administratif.
L'agence Johanne SAN est dirigée par Johanne Guichard-Floc'h.
Convaincue que l'innovation constructive et l'ambition environnementale sont les clés de la qualité de vie, Johanne SAN s'engage pour une architecture durable et intelligente, respectueuse des hommes et de l'environnement, aujourd'hui et demain.
Johanne SAN s'appuie sur 10 ans d'expérience au service de projets innovants pour des Maîtres d'Ouvrage publics et privés et sur un ancrage territorial fort. Son expertise dans les champs du développement durable, de l'éco-construction et des démarches collaboratives est parfaitement établie. Johanne SAN modèle l'espace à toutes les échelles de projet, aménagement urbain, architecture et design d'intérieur. Elle valorise les approches sensibles et transversales qui enrichissent le projet.
Sous la responsabilité de la cheffe d'agence et en binôme avec la responsable administrative, vous intégrerez un pôle dynamique et polyvalent, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Vos missions seront notamment les suivantes :
Administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement, archivage, gestion des agendas, organisation de déplacements, réunions.
Soutien à l'équipe dans la rédaction ou la mise en forme de documents administratifs,
Gestion des stocks et commandes fournisseurs.
Gestion Commerciale : Gestion quotidienne des dossiers d'appels d'offres (échanges avec l'équipe, constitution des dossiers de réponse.)
Ressources humaines : Gestion des demandes de stage et accueil des stagiaires, organisation des rendez-vous pour des entretiens.
Comptabilité : Facturation, relance clients, note de frais.
Vie d'agence : Participer à la coordination des événements internes, Intégrer le groupe en charge de la communication à l'agence et le ou les groupes RSE/Plans d'actions.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles et organisationnelles
Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques (Microsoft Office)
Vous avez des connaissances en secrétariat et des notions en comptabilité,
Vous appréciez la polyvalence, les méthodologies collaboratives et le travail d'équipe.

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur BTS Secrétariat, GPME, assistant de direction.
Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

• Développement durable
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Notes de frais
• Travail en équipe
• Rédaction d'appel d'offres
• Organisation d'événements
• Gestion des stocks
• Facturation
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation