Assistant Administratif H/F - ESSCA

Dans le cadre d'un remplacement et pour accompagner le projet d'évolution de l'organisation de la Direction Locale des Études, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve en CDI.

Rejoignez l'équipe dynamique de Mélody, et contribuez directement à la qualité du parcours des apprenants et au bon fonctionnement des opérations pédagogiques au coeur de l'activité académique de notre campus historique.

Missions principales :

* Planifier les activités pédagogiques du premier cycle de formation ;
* Déployer les processus administratifs pour la gestion pédagogique et veiller à l'application des règlements ;
* Effectuer les démarches administratives et contractuelles des enseignants et des intervenants extérieurs ;
* Organiser et suivre les évaluations ;
* Accompagner les professeurs dans le déploiement de leurs enseignements.

Missions ponctuelles :

* Surveiller les examens ;
* Assurer le remplacement partiel de collègues en cas d'absence ;
* Participer à l'organisation de manifestations/ évènements spécifiques (JPO.).

Profil recherché

Formation & expérience :

* Bac +2/3 à dominante administrative
* Première expérience réussie dans des fonctions administratives, idéalement dans l'enseignement supérieur
* Bonne connaissance des environnements pédagogiques et des publics étudiants

Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (notamment les fonctions avancées d'Excel : recherche V, formules et idéalement macro) et collaboratifs (OneDrive, Intranet, outils partagés)
* Anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit

Qualités personnelles attendues :

* Excellentes qualités relationnelles et sens du service
* Rigueur, organisation et gestion des priorités
* Autonomie, capacité d'anticipation et réactivité
* Adaptabilité, diplomatie et sens du travail en équipe

Caractéristiques du poste

* Type de contrat : CDI
* Durée du travail : 40 heures/ semaine
* Statut : Employé
* Rémunération : selon profil et expérience
* Travail hybride possible (selon accord télétravail en vigueur)
* 7 semaines de congés payés pour une année travaillée
* Couverture santé & prévoyance
* Titres-restaurant
* Accord d'intéressement

Poste à pourvoir dès que possible, candidature à présenter avant le 27 mai 2026 matin.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

• Logiciels bureautiques