Assistante Medicale H/F - Institut de Cancérologie de l'Ouest

L'ICO est un établissement de santé privé d'intérêt collectif qui assure des missions de prévention, de soin, de recherche et d'enseignement dans le champ de la cancérologie.

Nos 1 600 salariés, répartis sur deux sites (Angers et St Herblain), s'engagent au quotidien dans la prise en charge des patients autour de valeurs fortes : l'engagement, l'esprit d'équipe et le respect.

MISSION

- L'Assistante Médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l'accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai).
- Organisation du service : l'AM assiste les anesthésistes et les chirurgiens aux spécialités diverses. Elle s'assure que l'activité de consultation des médecins soit fluide et facilitée par la préparation anticipée et la tenue à jour des dossiers.

ACTIVITES SPECIFIQUES ANESTHESIE :

- Accueil physique et téléphonique
- Préparation des consultations des anesthésistes dans le logiciel Diane
- Centralisation de toutes les demandes et préprogrammation des dates de pose de site
- Prise de rendez-vous des consultations de spécialistes en interne et en externe (cardiologues/pneumologues ...)
- Saisie et mise en forme des différents documents médico-administratifs
- Tenue à jour du dossier médical

ACTIVITES SPECIFIQUES CHIRURGIE :

- Saisie de l'activité liée aux consultations médicales
- Edition et envoi des comptes-rendus et courriers divers à l'ensemble des correspondants internes et externes
- Programmation, à la demande des médecins, des rendez-vous des patients (internes et externes)
- Gestion des agendas médicaux
- Participation aux tâches médico-administratives
- Tri des différentes pièces du dossier patient pour les transmettre au Pôle de Numérisation pour numérisation
- Logiciels utilisés : Dx Care, Dx Planning, Messagerie sécurisée Outlook, Lifen

- Diplôme ou expérience de secrétariat médical à faire valoir
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques
- Polyvalence/Adaptabilité/Qualités relationnelles/Rigueur et méthodologies requises
- Expérience professionnelle sur un poste similaire exigée
- Connaissances en cancérologie requises

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Gestion des dossiers médicaux
• Capacité d’adaptation