Assistant·e Administratif·ve - Projet Etoile H/F - Université d'Angers

Le Service universitaire d'information, d'orientation et d'aide à l'insertion professionnelle (SUIO-IP) de l'Université a pour mission d'organiser l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants à leur entrée à l'Université et tout au long de leur cursus universitaire. Il assure ultérieurement avec les enseignants le suivi de leur insertion professionnelle.

Composition du service :

- 1 Directeur, coordinateur LLU, 2 adjointes à la Direction
- Pôle administratif : 1 responsable de pôle, 1 assistante de direction en charge de la gestion administrative et financière, 1 assistante administrative en charge de la gestion administrative et logistique
- Pôle Orientation-Réorientation (OREO) : 1 responsable de pôle, 2 psychologues de l'orientation, 2 psychologues de l'Éducation nationale, 1 cheffe de projet Etoile, 1 coordinateur territorial et numérique Etoile, 1 chargée de projet Pia Etoile, 1 assistant administratif Etoile, 1 gestionnaire évènementiel Etoile - liaison lycées-université
- Pôle Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat : 1 responsable de pôle, 2 conseiller.ère.s en insertion professionnelle, 1 chargé de la création et du développement du réseau Alumni


Description du projet:

ETOILE est un Consortium composé des trois universités ligériennes, du Rectorat, de la Région et de l'ONISEP. Chaque partenaire est responsable d'un axe de travail. L'UA est l'établissement porteur et il est aussi responsable de l'axe 5 «innovations numériques».

Le projet ETOILE est un dispositif territorial pour l'orientation financé pour 10 ans dans le cadre de France 2030 et opéré par la banque des territoires du groupe caisse des dépôts. Il vise à apporter à chaque lycéen des pays de la Loire un accompagnement et une information de qualité contribuant à son éducation à l'orientation.

ETOILE vise à réduire les inégalités territoriales, les biais de genre, sociaux et améliorer les représentations des formations et des métiers.

Missions et Activités :

Assurer la gestion administrative de la plateforme d'immersion de la liaison Lycée Université (ImmerSup) :

- Administrer pour la liaison lycées-université la gestion de la plateforme ImmerSup pour le dispositif M'essayer c'est m'adopter en collaboration avec la direction du numérique
- Être l'interlocuteur des gestionnaires des composantes pour la planification du dispositif M'essayer c'est m'adopter
- Planifier les actions de tutorat étudiant en lycée
- Accompagner les lycées à la prise en main de la plateforme ImmerSup

Participer au suivi administratif du projet Etoile en soutien à la cheffe de projet :

- Contribuer au suivi budgétaire du budget de l'université d'Angers du projet par la réalisation et mise à jour de tableaux de bord
- Rédiger les comptes rendus des comités de suivi et des comités d'animation
- Gestion administrative des contrats étudiants Etoile: participation au recrutement, gestion des contrats, suivi des paiements, etc.

Savoirs:

- Organisation de l'enseignement supérieur
- Environnement professionnel
- Connaissances budgétaires de base
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents

Savoirs faire:

- Capacité à organiser et planifier les actions
- Capacité d'adaptation à de nouvelles plateformes
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administratives et de secrétariat
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des comptes-rendus
- Concevoir des tableaux de bord

Savoirs être:

- Rigueur
- Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Capacité à s'intégrer dans un service
- Capacité à travailler en équipe

• Logiciels bureautiques