Assistant·e Administratif·ve H/F - Mediations 49

L'association Médiations 49 située dans le Maine-et-Loire recherche un.e. Assistant.e administratif.ve pour son services socio-judiciaire et le siège de l'association basé.e à Angers.
Médiations 49, avec son CA et ses salariés, agit avec 3 services (Médiation familiale, Espaces rencontres et Socio-judiciaire) en Maine-et-Loire promouvant les valeurs universelles de dignité humaine, de liberté, de respect, d'équité et de justice. Le Service socio-judiciaire met en oeuvre, pour le compte de l'autorité judiciaire, des mesures pré-sentencielles et post-sentencielles, notamment en lien direct avec les Tribunaux Judiciaires d'Angers et de Saumur.Le poste est un CDI temps partiel 1 ETP dès que possible au sein d'une équipe administrative dynamique et engagée

Les missions, exercées en lien avec la Secrétaire comptable, le Directeur de l'Association et le/la Chef.fe de service du service socio-judiciaire sont notamment les suivantes :

- Gestion des activités administratives :
Enregistrement et transfert des documents sur le logiciel interne
Facturation à la Justice avec le logiciel Chorus
Gestion des tableaux Excel relatifs aux activités administratives
Suivi et régularisation des refus

- Gestion administrative de diverses missions pour l'association en lien avec la Direction

- Accueil :
Accueil physique et téléphonique

- Communication:
Gestion avec la direction du site internet et réseaux sociaux
Maîtrise des outils numériques
Concevoir des supports de communication (ex: newsletter)

- Soutien informatique à l'équipe

- Gestion du parc automobile

- - Statistiques et chiffres :
Statistiques des indicateurs d'activités
Aide à la préparation du rapport d'activités

Qualités indispensables :
L'assistant.e administratif.ve devra faire preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'un bon sens relationnel. Il/Elle devra être polyvalent.e, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter les délais, d'assurer un accueil de qualité et de contribuer au bon fonctionnement administratif du service. La grande maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement informatique, la qualité rédactionnelle et le respect de la confidentialité sont indispensables.
L'autonomie et l'esprit d'équipe sont aussi demandés

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier