Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Institut Agro

Mission 1 - Gestion administrative et financière du département Sciences sociales campus d'Angers
- Suivi et gestion du budget de l'UP, participation à l'entretien budgétaire
- Gestion de l'assistanat courant (circulation des informations) avec les différents services de l'établissement, les partenaires, vacataires, stagiaires, et les fournisseurs extérieurs pour la partie gestion et finance
- Gestion des déplacements des personnels: réservations, ordres de mission, états de frais
- Organisation des voyages d'études (M1) : réservations, mise en place et gestion d'une régie, ordres de mission, états de frais
- Gestion administrative des vacataires (M1)
- Gestion de la commande des fournitures et matériels
- Participation aux réunions de l'équipe angevine

Mission 2 - Gestion administrative et financière des projets IDP (ingénierie de projet)
- Rédaction des conventions de projets avec les commanditaires
- Assurer la gestion autonome d'une régie de recettes en tant que régisseur (arrêté de nomination de régisseur)
- Commande et réception des cartes bancaires auprès de la DDFIP
- Formation, accompagnement des étudiants sur les règles administratives et financières
- Suivi budgétaire de chaque projet et suivi des mouvements financiers liés aux opérations de régie
- Vérification de la conformité des pièces justificatives associées aux dépenses
- Gestion des déplacements: autorisations de déplacement, ordres de missions, états de frais, réservation des voitures
- Transmission des justificatifs de dépenses à l'agence comptable pour clôturer la régie

Mission 3 - Gestion administrative et financière des unités mixtes de recherche (UMR) SMART et ESO campus d'Angers
- Suivi et gestion du budget du soutien de programme pour les personnels angevins de chaque UMR
- Gestion administrative et financière des projets de recherche
- Gestion des déplacements : ordres de mission, états de frais, réservation des transports et hébergements, inscription aux colloques, suivi des avances et remboursements des frais
- Saisie et suivi des demandes d'achat
- Accueil et gestion administrative des stagiaires, doctorants, contractuels: ordre de mission, état de frais, réservation des transports et hébergements, gratification des stagiaires
- Etablissement des bilans financiers des projets de recherche en collaboration avec le service conventions
- Participation à l'entretien budgétaire et aux réunions avec le RPPF
- Participation aux réunions de l'équipe angevine

L'emploi est localisé à Angers.
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du co-directeur du département Sciences sociales.

- Connaître l'organisation et le fonctionnement du département et des UMR
- Maîtriser les techniques de l'assistanat
- Maîtriser les outils métier et opérationnels de l'établissement (formations en interne)
- Maîtriser et respecter les procédures internes et les échéances
- Maîtriser les outils bureautiques du Pack Office
- Savoir communiquer au sein du département, de l'établissement et avec les différents interlocuteurs (commanditaires, étudiants, enseignants-chercheurs).
- Rigueur, autonomieet respect de la confidentialité
- Dynamisme, réactivité, méthode

• Bilan comptable