Gestionnaire Administratif et Financier d'Appui à la Recherche H/F - Institut Agro
- Fonctionnaire
- Institut Agro
Les missions du poste
1 - Gestion administrative de la Direction de la Recherche du campus d'Angers et des instances scientifiques
- Assurer les missions de secrétariat courant (suivi de tableaux de bord et dossiers partagés, envoi des informations générales aux unités de recherche)
- Assurer le suivi des instances scientifiques (envoi des lettres d'invitation, documents divers, gestion des déplacements des membres, gestion de l'organisation matérielle telle que réservation de salle, repas, ...; rédaction des premières versions des compte-rendu).
2 - Gestion financière de la Direction de la Recherche
Gérer et suivre le budget de la Direction de la recherche y compris les le financement des doctorants sur le budget école, nationaux (CPER, ministère chargé de la transition écologique) ou européens, suivi des demandes d'achats, des allocations de fonctionnement des collèges doctoraux, des structures fédératives de recherche,
- Participer aux entretiens annuels et mensuels avec la Direction des Affaires Financières
- Enregistrer les conventions de la Directions de la Recherche sur le portail conventions
- Assurer le suivi les décisions budgétaires des dotations allouées aux enseignants-chercheurs dans le cadre des Appels à Projets de l'école, du soutien de programme et des demies allocations doctorales financées sur fonds propres.
3 - Gestion administrative de la Coordination des Formations doctorale sur le campus d'Angers
- Assurer le suivi des doctorants inscrits sur le campus d'Angers : Suivi administratif des dossiers d'inscription et récupération des rapports des comités de suivi individuel, des contrats doctoraux
- Suivre les inscriptions des doctorants (édition des cartes d'étudiant)
- Préparer les diplômes des jeunes docteurs
- Archiver les dossiers des doctorants.
L'emploi est localisé à Rennes.
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle logistique, prestations de services et résidence.
Le profil recherché
- Compréhension de l'organisation financière de l'enseignement supérieur
- Utilisation des logiciels métiers dédiés et notamment de l'application de gestion des dépenses
- Capacité à mobiliser l'information
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Réactivité, sens du contact, bon relationnel, esprit ouvert
- Rigueur, anticipation, autonomie
- Bonne capacité de travail en équipe
Compétences requises
- Gestion des ressources financières
- Esprit d'analyse