Assistant de Direction - Direction des Ressources Humaines H/F - 49

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au coeur des territoires pour prendre soin de chacun.Vous apporterez un soutien opérationnel au Directeur des Ressources Humaines sur les aspects administratifs et logistiques de ses dossiers, ainsi qu'à la Responsable des Relations Sociales dans la gestion des instances représentatives du personnel.

Secrétariat et coordination :

- Gérer l'agenda du Directeur des Ressources Humaines.

- Organiser les réunions internes (COPIL RH, réunions DRH, etc.) et les séminaires.

- Rédiger et diffuser, le cas échéant, des notes de service, procédures et courriers.

- Préparer les dossiers en amont des réunions, y assister, en réaliser les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Gestion administrative

- Centraliser et coordonner les informations internes et externes dans le respect de la confidentialité.

- Assurer la gestion des moyens généraux : fournitures de bureau, recensement des besoins, commandes, réception et distribution ainsi que les amendes et contraventions.

Suivi budgétaire :

- Participer au suivi du budget de la Direction des Ressources Humaines.

Relations sociales

En collaboration étroite avec la Responsable Juridique et Relations Sociales, vous serez chargé de :

- Organiser la logistique des réunions : planification du calendrier, réservation des salles, coordination des participants.

- Rédiger et envoyer les convocations ainsi que les ordres du jour.

- Assurer le suivi de certains dossiers en lien avec la Responsable du pôle, notamment par la rédaction de documents, de synthèses et de notes juridiques.

Participer à des projets RH en lien avec le pôle Développement RH et Engagement.