Assistant·e de Direction H/F - 49

Gestion du secrétariat de la Direction et suivi des conventions

- Gestion de l'agenda, du courrier et mise en forme de documents
- Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants
- Gestion des conventions et leurs suivis sur tableaux de bord
- Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction
- Procéder aux réservations de salles et d'équipements
- Assure l'archivage / référent archive et participation aux réunions

Gestion RH :

contrats et paie des vacataires

- Diffusion de l'information auprès des vacataires
- Saisie des charges d'enseignement sous PCE
- Saisie de la paie des vacataires-Suivi des dossiers dans PCE
- Travail d'équipe avec le gestionnaire des contrats vacataires
- Gestion des dossiers des surveillants extérieurs (contrat, paie) et contrats étudiants

carrières RH enseignants et enseignants-chercheurs

- Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels
- Suivi des calendriers (recrutement, avancement, etc.)
- Collecte des dossiers
- Classement des pièces administratives
- Relais avec le service de la DRH

Participation aux dossiers stratégiques :

- Données certifiées et indicateurs
- Dossiers d'accréditation CTI et audits
- Gestion des convocations des instances (bureau, Conseil d'Ecole, Conseil de perfectionnement)
- Rédiger les comptes-rendus et délibérations (bureaux en alternance)
- Diffusion des informations et décisions des instances
- Gestion des tableaux de bord

Participation à la vie de l'École :

- Participation aux journées portes ouvertes, forums, etc.
- Participation à l'organisation des élections
- Gestion de l'affichage
- Préparation de salles pour réunions