Chargé d'Accueil Mi-Temps H/F - 49

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise relation client, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'expertise comptable, un Chargé d'accueil mi-temps F/H

Rattaché au siège, vous gérez l'accueil physique et téléphonique du site, ainsi que les missions suivantes :

· Gérer l'ensemble des appels entrants du standard d'Asartis
· Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les services ou les personnes concernées
· Prendre des messages pour les collaborateurs indisponibles
· Répondre aux questions simples concernant l'entreprise et son fonctionnement
· Enregistrer les demandes prospect dans notre CRM
· Gérer le courrier (ouverture, tri, distribution et expédition), avec réception des commandes des différents services
· Programmation et distribution des badges d'accès
· Gérer la vérification de la bonne fermeture des portes et terrasses
· Réapprovisionner les tisanières et la cuisine (thé, café, torchons, tasse, verre, ...)
· Réaliser différentes tâches administratives pour l'ensemble du siège (répondre aux candidatures, commande des plateaux repas, classement de documents ...)
· Centraliser les besoins en travaux et organiser les interventions du siège avec prestataires extérieurs
· Gérer les fournitures et les stocks associés (papeterie, café, produits d'hygiènes ...)
· Gérer les réservations des vélos et véhicules partagées (maintenir un état de propreté niveau d'essence et sécurité)