Assistant Formation H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Notre client, un grand groupe industriel reconnu dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) Formation pour renforcer son service dans le cadre d'un surcroît d'activité et de la mise en place d'un nouveau processus de traitement des formations.

Rattaché(e) au service formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des formations sécurité des salariés :

• Enregistrer les données dans le logiciel de formation et les exploiter (requêtes, extractions)
• Planifier et organiser la logistique de l'ensemble des formations sécurité (intra, inter, collectives, individuelles) : inscriptions, convocations, suivi des participants
• Préparer les documents et attestations, enregistrer les données et transmettre les documents ISO aux agences et services concernés
• Gérer les désistements, remplacements et annulations
• Contrôler la conformité des documents transmis par les organismes de formation extérieurs (conventions, factures, feuilles de présence)
• Assurer le suivi administratif et financier de l'activité : suivi des données de formation (heures, frais), règlement des factures, refacturations internes et consolidation

Vous justifiez d'une expérience réussie en gestion administrative de la formation ou sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel notamment) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion, la manipulation de données et les requêtes

Une connaissance des formations sécurité et des exigences documentaires ISO est un plus

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sollicitations en parallèle et respecter les délais

Vous avez un bon relationnel pour échanger avec les agences, les services internes et les organismes de formation

Conditions :

• Type de contrat : mission d'intérim (surcroît d'activité)
• Poste à pourvoir : dès que possible

• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Gestion administrative