Assistant·e en Réglement des Contentieux à Angers H/F - FIDAL

Le bureau FIDAL d'Angers recherche un(e) assistant(e) pour son département Règlement des contentieux.

Votre équipe :
Intégré(e) au sein du bureau d'Angers (32 personnes), vous intervenez en véritable support de l'activité judiciaire au sein d'une équipe composée de 5 avocats et 1 assistante.

Vos missions :

- Secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant la gestion et le classement des courriels, la frappe des actes, la préparation de pièces à communiquer, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents, etc.

- Suivi des audiences (inscription des dates et rappels dans les agendas, suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients), des rendez-vous clients, des réunions internes et externes ;

- Gestion de la facturation de l'activité judiciaire.

- Missions d'office management (préparation de salles de réunions, commandes de fournitures, gestion des stocks, accueil physique et téléphonique etc.) en lien avec l'ensemble des assistantes du bureau.

Une formation en binôme avec l'assistante du département Contentieux et l'entraide apportée par l'ensemble des membres du cabinet vous permettra d'être opérationnel(le) rapidement tant sur l'ensemble de nos outils, que sur la compréhension de notre organisation.

Votre profil :

Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 (secrétariat, assistanat) et/ou diplômé(e) ENADEP, vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office, du RPVA et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.

Une première expérience en cabinet d'avocats sera susceptible d'appuyer votre candidature.

Vos expériences passées vous ont permises de démontrer de réelles qualités d'organisation et de rigueur.

Animé(e) par un sens du service, vous avez à coeur d'anticiper au mieux les besoins des avocats pour lesquels vous travaillez.

Et pour vous intégrer au mieux dans cette belle équipe, un excellent relationnel est indispensable !

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé

Avantages et informations pratiques :

- 23 jours de RTT/ an

- 13ème mois

- Titres restaurant pris en charge à 60%

- Complémentaire santé avec notre participation à hauteur de 60%

- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%

- Avantages/ Subventions du CSE


Pourquoi FIDAL ?

Rejoindre FIDAL, c'est intégrer un cabinet d'affaires qui offre la possibilité de travailler sur des dossiers à forts enjeux, auprès d'une clientèle composée d'acteurs économiques de premier plan.

C'est également rejoindre un environnement dans lequel la transmission des savoirs, la formation et le travail en équipe occupent une place importante.

Si vous souhaitez donner une nouvelle impulsion à votre parcours nous serons heureux d'échanger avec vous.



Si cette description vous fait écho et que vous aspirez à rejoindre un groupe ambitieux, alors nous souhaitons en savoir plus sur vous !

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Pack Office
• Facturation
• Réactivité