Gestionnaire Comptable - Agent d'Accueil H/F - Ehpad Residences les Hauts de Maine
- CDD
- Ehpad Residences les Hauts de Maine
Les missions du poste
Les Résidences LES HAUTS DE MAINE
groupement de 2 EHPADs
1 promenade de la Sarthe - 49000 ECOUFLANT
10 rue de Juigné - 49460 FENEU
recrute son(sa) Gestionnaire Comptable et administratif(ve)/ Agent d'accueil HF
Temps plein 35h/semaine
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération motivante Prime Ségur
Comité d'entreprise
Remplacement arrêt maladie
CDD 3 mois renouvelable selon prolongation arrêt de travail
Recrutement dès que possible
A. Gestion comptable et administrative
Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs : réception, vérification, imputation comptable et préparation des règlements.
Suivre les factures des résidents et participer à la facturation des frais de séjour.
Assurer le suivi des encaissements, des règlements et des éventuelles relances, selon les procédures de l'établissement.
Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs.
Effectuer le rapprochement des pièces comptables et vérifier la conformité des documents.
Saisir les opérations comptables courantes dans le logiciel dédié.
Préparer et classer les pièces justificatives nécessaires au suivi comptable.
Participer au suivi budgétaire et à la préparation des documents comptables, en lien avec la direction ou le service comptable.
Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, dans le respect des procédures internes.
Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, mise à jour de tableaux de suivi, classement et archivage.
B. Accueil physique et téléphonique
Assurer l'accueil physique des visiteurs, des familles, des résidents, des fournisseurs et des partenaires.
Répondre aux appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
Transmettre les messages aux professionnels concernés et assurer leur suivi si nécessaire.
Renseigner les visiteurs sur le fonctionnement général de l'établissement, dans les limites de ses attributions.
Gérer les entrées et sorties des visiteurs selon les procédures de sécurité en vigueur.
Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier.
Réceptionner les colis et prévenir les destinataires concernés.
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la mise à disposition des documents d'information.
Adopter une attitude bienveillante, rassurante et respectueuse envers les résidents et leurs proches.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.
Travail du lundi au vendredi
Site géographique : ECOUFLANT
Horaire 9h 12h 13h 17h
Travail en autonomie
Particularités : Travail sur écran
groupement de 2 EHPADs
1 promenade de la Sarthe - 49000 ECOUFLANT
10 rue de Juigné - 49460 FENEU
recrute son(sa) Gestionnaire Comptable et administratif(ve)/ Agent d'accueil HF
Temps plein 35h/semaine
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération motivante Prime Ségur
Comité d'entreprise
Remplacement arrêt maladie
CDD 3 mois renouvelable selon prolongation arrêt de travail
Recrutement dès que possible
A. Gestion comptable et administrative
Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs : réception, vérification, imputation comptable et préparation des règlements.
Suivre les factures des résidents et participer à la facturation des frais de séjour.
Assurer le suivi des encaissements, des règlements et des éventuelles relances, selon les procédures de l'établissement.
Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs.
Effectuer le rapprochement des pièces comptables et vérifier la conformité des documents.
Saisir les opérations comptables courantes dans le logiciel dédié.
Préparer et classer les pièces justificatives nécessaires au suivi comptable.
Participer au suivi budgétaire et à la préparation des documents comptables, en lien avec la direction ou le service comptable.
Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, dans le respect des procédures internes.
Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, mise à jour de tableaux de suivi, classement et archivage.
B. Accueil physique et téléphonique
Assurer l'accueil physique des visiteurs, des familles, des résidents, des fournisseurs et des partenaires.
Répondre aux appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
Transmettre les messages aux professionnels concernés et assurer leur suivi si nécessaire.
Renseigner les visiteurs sur le fonctionnement général de l'établissement, dans les limites de ses attributions.
Gérer les entrées et sorties des visiteurs selon les procédures de sécurité en vigueur.
Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier.
Réceptionner les colis et prévenir les destinataires concernés.
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la mise à disposition des documents d'information.
Adopter une attitude bienveillante, rassurante et respectueuse envers les résidents et leurs proches.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.
Travail du lundi au vendredi
Site géographique : ECOUFLANT
Horaire 9h 12h 13h 17h
Travail en autonomie
Particularités : Travail sur écran
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Tenue comptable
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Facturation
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget
- Encaissement
- Rédaction de courriers