Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pro Services

Pro services est une entreprise de gestion et promotion immobilière.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif, prise de poste immédiate, vous travaillerez dans une équipe dynamique,

Vos horaires:
9h à 12h et 14h à 18h, poste en centre-ville à Angers (Place du ralliement),

Une formation interne est prévue à la prise de poste.

Les missions générales:
- Gestion des boites mails
- Gestion courriers entrants et sortants
- Gestion stock fournitures
- Réservation trains, hôtels, avions et restaurants

Les missions Ressources Humaines:
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi administratif (contrats, absences, congés ect...)
- Suivi du plan de formation

Les missions administratives de "Promotion immobilière: neuf, ancien et lotissement":
- Mission bancaire (Dossier de présentation, bilan financier et relation avec les partenaires bancaires)
- Envoi accord de prêt, vente, suivi dossiers
- Ouverture et fermeture des compteurs (Eau et EDF)
- Gestion litiges et contentieux, constat d'affichage
- Suivi Géomètre et Architecte et tenue registre des ventes

Gestion du parc automobile:
- Suivi des entretiens, réparations et contrôles techniques
- Gestion documents administratifs (assurances, cartes grises)
- Suivi des sinistres (Déclaration auprès des assureurs, communication auprès des Compagnies d'assurance, experts et avocats)
- Tenue à jour du tableau de bord du parc

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des litiges
• Gestion de parc
• Suivi des sinistres
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier