Gestionnaire de Numérisation H/F - Msa Maine et Loire
- CDD
- Msa Maine et Loire
Les missions du poste
**Vous pouvez rencontrer la MSA lors du "Big Bang pour l'emploi à Angers le 8 octobre prochain, place François Mitterrand" - Vous pourrez vous inscrire à l'événement Via "Mes événements Emploi / Big Bang orientation & Emploi - Angers.**
La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.
La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).
Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.
Avantages :
Locaux de travail agréables et fonctionnels aux portes d'Angers, avantages CSE (chèques vacances, participation à la billetterie et aux activités sportives et culturelles)
Concilier vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires variables
Profiter d'une complémentaire santé et prévoyance attractive et d'un régime de retraite supplémentaire
Restauration collective avec prise en charge par l'employeur de 4,78 €/repas
Prise en charge à 50% des frais de transport en commun
Affecté au service EUGENIE (Plateforme de numérisation national du courrier entrant) :
1. Réceptionner, trier et ouvrir mécaniquement le courrier
- Réceptionner le courrier de la Caisse MSA hébergeant la PFN et les navettes des Caisses
d'Affiliation
- Réaliser les actions de pré-tri pour l'ensemble du flux réceptionné
- Déposer le flux postal par Caisse d'Affiliation sur différentes machines trieuses/ouvreuses
en fonction de l'épaisseur des plis
- Classer les enveloppes dans l'environnement de numérisation
- Préparer manuellement les plis épais
2. Numériser le courrier
- Identifier la législation du document, préparer et séparer les documents selon les consignes
applicables
- Numériser les documents selon les consignes applicables
- Archiver les documents numérisés
3. Indexer les documents
- Réaliser l'indexation des documents dans le respect des référentiels documentaires
Nous vous proposons en interne un parcours d'intégration et de formation adapté.
Vous avez envie de vous épanouir dans des missions administratives variées ?
Alors rejoignez notre service dynamique et soudé !
Rémunération mensuelle brute : 1 910 € + 13ème mois (versé au semestre) + intéressement (environ 800€ net au prorata du temps de présence) + complément familial (50€ brut/mois et par enfant).
Savoir - être
Aptitudes relationnelles, d'écoute et de communication
Sens du travail en équipe
Autonomie, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
Savoir - faire
Bonnes capacités rédactionnelles
Expérience similaire dans le traitement de dossiers administratifs
Aisance dans l'outil informatique et logiciels bureautiques (Word, Excel et Outlook)
Gestion des priorités
Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs et/ou situations
Sens du service
La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.
La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).
Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.
Avantages :
Locaux de travail agréables et fonctionnels aux portes d'Angers, avantages CSE (chèques vacances, participation à la billetterie et aux activités sportives et culturelles)
Concilier vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires variables
Profiter d'une complémentaire santé et prévoyance attractive et d'un régime de retraite supplémentaire
Restauration collective avec prise en charge par l'employeur de 4,78 €/repas
Prise en charge à 50% des frais de transport en commun
Affecté au service EUGENIE (Plateforme de numérisation national du courrier entrant) :
1. Réceptionner, trier et ouvrir mécaniquement le courrier
- Réceptionner le courrier de la Caisse MSA hébergeant la PFN et les navettes des Caisses
d'Affiliation
- Réaliser les actions de pré-tri pour l'ensemble du flux réceptionné
- Déposer le flux postal par Caisse d'Affiliation sur différentes machines trieuses/ouvreuses
en fonction de l'épaisseur des plis
- Classer les enveloppes dans l'environnement de numérisation
- Préparer manuellement les plis épais
2. Numériser le courrier
- Identifier la législation du document, préparer et séparer les documents selon les consignes
applicables
- Numériser les documents selon les consignes applicables
- Archiver les documents numérisés
3. Indexer les documents
- Réaliser l'indexation des documents dans le respect des référentiels documentaires
Nous vous proposons en interne un parcours d'intégration et de formation adapté.
Vous avez envie de vous épanouir dans des missions administratives variées ?
Alors rejoignez notre service dynamique et soudé !
Rémunération mensuelle brute : 1 910 € + 13ème mois (versé au semestre) + intéressement (environ 800€ net au prorata du temps de présence) + complément familial (50€ brut/mois et par enfant).
Savoir - être
Aptitudes relationnelles, d'écoute et de communication
Sens du travail en équipe
Autonomie, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
Savoir - faire
Bonnes capacités rédactionnelles
Expérience similaire dans le traitement de dossiers administratifs
Aisance dans l'outil informatique et logiciels bureautiques (Word, Excel et Outlook)
Gestion des priorités
Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs et/ou situations
Sens du service
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Contrôler la conformité des données,Organiser un rétroplanning,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Contrôler la conformité des données,Organiser un rétroplanning,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Outlook
- Travail en équipe
- Planning opérationnel
- Autonomie
- Archivage des données
- Excel
- Word
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation
- Empathie
- Capacité d’adaptation