Attache - Chef de Cabinet du Procureur de la Republique du Tribunal Judiciaire d'Angers H/F - Direction des services judiciaires - CA ANGERS

51 emplois de magistrats (dont 34 magistrats du siège, 12 parquetiers, 3 MTT et 3 magistrats honoraires) et 139 emplois de fonctionnaires (dont 8 au tribunal de proximité de Cholet) sont localisés au tribunal judiciaire d'Angers.

Le (la) chef(fe) de cabinet est rattaché(e) directement au procureur de la République d'Angers et plus généralement au parquet d'Angers dans les différentes missions qui sont les siennes.

1°) Assistance des chefs de juridiction dans le pilotage des dossiers non juridictionnels :

Il apporte son concours au procureur dans la conduite de ses missions au quotidien, en étroite collaboration avec le président du tribunal judiciaire et la direction de greffe :

- Constitution des dossiers thématiques

Rédaction d'éléments de langage des réunions et rendez-vous du procureur, en établissant un dossier ;
- Préparation des réunions de service et assemblées générales ; suivi des décisions prises
- Rédaction des rapports, et notamment aide à l'élaboration du rapport annuel de politique pénale, des notes communes,des comptes-rendus de réunion et des comités de gestion
- Participation aux dialogues de gestion
- Suivi de l'agenda du procureur en lien avec sa secrétaire
- Participation au suivi, à l'actualisation et à l'application du répertoire des notes de service, conventions, chartes et protocoles
- Participation à la réorganisation de l'architecture informatique
- Participation à l'actualisation du trombinoscope, du livret d'accueil et des organigrammes
- Mise en place et suivi du dossier partagé de juridiction
- Suivi des statistiques du parquet

- Gestion des frais de déplacement dématérialisés du procureur via le logiciel CHORUS

Au besoin, il assiste le procureur et/ou le représente dans le cadre des groupes de travail ou dispositifs propres àla juridiction.

2°) Conduite et/ou suivi des projets et dispositifs engagés :

Il participe au pilotage et au suivi des partenariats.

Il assure le suivi de la relation avec les élus, notamment organise les réunions et les signatures des conventions de rappels à l'ordre avec les maires, dansle cadre de la justice de proximité.

Il prépare et suit le projet de juridiction.

Il participe aux projets relevant de la Qualité de Vie au Travail.

3°)Gestion administrative et fonctions supports

Il est l'interlocuteur du SAR pour les chefs de juridiction, notamment pour ce qui concerne la préparation des dialogues de gestion et les projets de service.

Il assiste, et au besoin représente le procureur, dans les processus de recrutement, la gestion et le suivi administratifs des assistants de justice, des juristes assistants, de l'assistant spécialisé, des stagiaires avocats, ...

Il organise les stages non obligatoires (collégiens, lycéens, étudiants hors ENM), dans le cadre d'une politique d'accueil des stagiaires.

4°) Communication interne et externe de la juridiction

Proposition d'articles et de photos (comptes sociaux/intranet justice)

Veille de la presse locale et nationale

Préparation conférences de presse, de petits déjeuners presse et communiqués presse du parquet

Valorisation de l'action judiciaire

Recherches juridiques

Organisation de certains évènements.

• Connaissances :

Conduite de projet

Circuits administratifs

Environnement et partenaires

Connaissances juridiques approfondies

Logiciels, outils bureautiques et applicatifs

• Savoir-faire :

Animer des réseaux

Animer des réunions

Capacités rédactionnelles

Maîtriser les nouvelles technologies

Ecouter, recueillir et analyser les besoins

Analyser des tableaux de bord et statistiques

• Savoir-être :

Esprit de synthèse

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de disponibilité

Avoir une aisance relationnelles.

• Expérience professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience antérieure en juridiction serait souhaitable.

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Conduite de réunion
• Chorus
• Compétences rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation