Assistante Médicale - Pool - Anesthésie - Chirurgie H/F - Institut de Cancérologie de l'Ouest

L'Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) est un acteur de référence en cancérologie dans les Pays de la Loire, avec deux sites à Saint-Herblain et Angers. Établissement de santé privé d'intérêt collectif, membre du réseau UNICANCER, l'ICO rassemble plus de 1 600 professionnels autour d'une mission commune : prévenir, soigner, innover et transmettre.

Avec 122 lits d'hospitalisation, 130 places en ambulatoire et un plateau technique de pointe, nous plaçons le patient au coeur de nos actions. Nos valeurs - engagement, esprit d'équipe et respect - se vivent au quotidien dans un environnement où l'expertise est reconnue les compétences valorisées

À l'ICO, le patient est pleinement acteur de son parcours. Notre approche repose sur une coordination experte des soins et des services, dans le respect de l'éthique et de l'autonomie de chacun.

La recherche et l'innovation sont au coeur de notre pratique : elles nourrissent le soin autant qu'elles s'en inspirent, pour faire progresser ensemble la médecine de demain.

• L'Assistante Médicale du pool assure le remplacement des salariés (congés annuels, RTT, arrêts maladie)
• Elle assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l'accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai).
• Elle s'assure que l'activité de consultation des médecins soit fluide et facilitée par la préparation anticipée et la tenue à jour des dossiers.

ACTIVITES SPECIFIQUES ANESTHESIE :

• Accueil physique et téléphonique
• Préparation des consultations des anesthésistes dans le logiciel Diane
• Centralisation de toutes les demandes et préprogrammation des dates de pose de site
• Prise de rendez-vous des consultations de spécialistes en interne et en externe (cardiologues/pneumologues ...)
• Saisie et mise en forme des différents documents médico-administratifs
• Tenue à jour du dossier médical

ACTIVITES SPECIFIQUES CHIRURGIE :

• Saisie de l'activité liée aux consultations médicales
• Edition et envoi des comptes-rendus et courriers divers à l'ensemble des correspondants internes et externes
• Programmation, à la demande des médecins, des rendez-vous des patients (internes et externes)
• Gestion des agendas médicaux
• Participation aux tâches médico-administratives
• Tri des différentes pièces du dossier patient pour les transmettre au Pôle de Numérisation pour numérisation
• Logiciels utilisés : Dx Care, Dx Planning, Messagerie sécurisée Outlook, Lifen

• Diplôme ou expérience de secrétariat médical à faire valoir
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques
• Polyvalence/Adaptabilité/Qualités relationnelles/Rigueur et méthodologies requises
• Expérience professionnelle sur un poste similaire exigée
• Connaissances en cancérologie requises

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Gestion des dossiers médicaux
• Capacité d’adaptation