Gestionnaire Administratif·ve de la Recherche en Llsh H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
La personne recrutée sera affectée à la Faculté de Lettres, langues, sciences humaines et sociales (LLSH), 160 enseignants, 54 personnels administratifs et techniques et plus de 4500 étudiants et sera référente des laboratoires CIRPaLL et CLiPsy.
Assurer la gestion budgétaire de la recherche
- Gérer les commandes et ordres de mission
- Demander les devis matériels et des prestataires
- Effectuer les diverses réservations
- Établir les états liquidatifs et transmettre les pièces justificatives
- Assurer le suivi budgétaire des subventions attribuées aux laboratoires
Assurer la gestion administrative de la recherche
- Gérer les divers contrats et gratifications (étudiants, recherche et stagiaires)
- Contribuer à la mise en place des conventions de partenariat
- Contrôler l'exécution des conventions de partenariat
Participer à l'organisation les manifestations scientifiques (colloques, journées d'études) - Gérer les réunions des instances de la programmation au compte-rendu
- Organiser les jurys des soutenances
Autres missions
- Gérer les courriers et messages électroniques
- Mettre à jour le site internet du laboratoire
- Répondre aux enquêtes et alimenter les bases de données
- Créer certaines affiches ou supports communication
Participer à la vie du service PGAR
- Participer aux réunions de service
- Faire les comptes-rendus de réunions à tour de rôle
- Participer à l'élaboration d'outils collaboratifs et mise en commun des procédures
- Assurer la continuité de service en cas d'absence des agents
Le profil recherché
Savoirs :
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques d'achat
- Connaissances budgétaires générales
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Savoir-faire :
- Appliquer les techniques du domaine
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Gérer les relations avec des interlocuteurs
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité
- Autonomie/Confiance en soi
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation