Assistant Administratif CDD H/F - Ecofac Evolution

Rejoignez un campus où chaque journée fait grandir des talents !
Vous aimez les journées rythmées, le contact humain et les missions variées ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit de service ?
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H, véritable pilier de la vie du campus. Au coeur de notre activité, vous accompagnez les apprenants, l'équipe, les entreprises partenaires et les intervenants afin de garantir une expérience de qualité à chacun.

Vos missions :
En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) du campus, vous assurez un rôle clé dans son bon fonctionnement au quotidien.

Accueil & vie du campus
Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et partenaires, en présentiel comme par téléphone.
Gérer le courrier, les plannings, les réservations de salles et les dossiers administratifs courants.
Veiller au bon fonctionnement de l'intendance et contribuer à offrir un environnement de travail agréable et accueillant.

Gestion administrative
Constituer, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs (admissions, commercial, administratif...).
Assurer le suivi des absences, retards, attestations et différents documents administratifs.
Répondre aux demandes des apprenants, entreprises, formateurs et partenaires.
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de suivi.

Gestion des contrats d'alternance et des dossiers de formation
Rédiger, suivre et gérer les contrats en alternance et des conventions de formation.
Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.
Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents administratifs.

Participation à la vie du campus
Contribuer à l'organisation des événements du Groupe.
Participer aux actions commerciales et journées portes ouvertes.
Appliquer les procédures qualité et contribuer à leur amélioration continue.

Profil recherché :
Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie en qualité d'assistant(e) administratif(-ive) au sein d'un organisme de formation,
Vous êtes pragmatique et organisé(e),
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle,
Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d'YPAREO serait un plus),
Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone,
Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Ypareo
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation