Secretaireadministrative - Tif Sar Angers - Gestionnaire Service Centralisateur des Frais de Justice 2Pv H/F - Direction des services judiciaires - CA ANGERS

Le Service administratif régional est en charge du support des juridictions du ressort de la Cour d'Appel d'Angers. A ce titre, il assure la gestion des ressources humaines, budgétaires et informatiques du ressort et le pilotage des fonctions achat, immobilier et formation. Au sein du service, le bureau de la gestion budgétaire pilote les ressources financières allouées à la cour d'appel d'Angers.

Le service budgétaire comprend 1 responsable de la gestion budgétaire (directeur des services de greffe judiciaires), 1 responsable de la gestion budgétaire adjoint (greffier), 1 gestionnaire marchés publics (secrétaire administratif) et 3 secrétaires administratifs qui seront affectés au sein du nouveau service centralisateur régional des frais de justice.

Le gestionnaire affecté au service centralisateur régionalisé des frais de justice est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de gestion budgétaire en charge du service.

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Affecté-é sur le service centralisateur des frais de justice, le/la secrétaire administratif/tiveeffectuera les tâches suivantes:

Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives transmises via le portail Chorus Pro,

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation,

Créer et modifier les tiers dans Chorus,

Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord,

Gérer les demandes des prestataires,

Gérer les recours,

Accueil des usagers et auxiliaires de justice : renseigner sur les dossiers en cours,

Conservation et archivage des pièces comptables,

Formation des personnels et stagiaires.

La présente fiche peut être modifiée en fonction des nécessités de service et des organisations.

Vos interlocuteurs métiers :

- Les différents services des juridictions du ressort

- Les auxiliaires de justice

- Les collaborateurs occasionnels du service public de la Justice

- Le pôle chorus de la cour d'appel de Rennes

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Finances publiques

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques et de communication

Règles budgétaires et comptables

Procédure pénale et civile

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être


Avoir le sens de l'organisation

Être autonome

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Être extrêmement vigilant et rigoureux

Faire preuve de capacité d'adaptation

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper

• Statistiques
• Accueil de la clientèle
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Management d'équipe
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation