Assistant Moyens Généraux Technico Administratif Gestion Batiment H/F - France Travail

Poste à pourvoir au 31.08 et pour 6 mois renouvelables, comme assistant (H/F) moyens généraux, avec profil technico-administratif et expérience/connaissance impérative en gestion bâtimentaire.

TÂCHES TECHNIQUES
- Traitement des demandes d'intervention des agents (problème de chauffage / climatisation, casse de matériel, etc.),
- Contact prestataire et programmation / suivi des interventions,
- Suivi des contrôles réglementaires (SSI, sécurité incendie, légionellose, radon, etc.),
- Gestion des déchets (relationnel prestataire, suivi des interventions),
- Programmation et suivi des opérations d'entretien (nettoyage des sols et vitres, vérification des extincteurs, etc.),
- Nettoyage des machines à café et réassort en produits de collation,
- Appui logistique sur les aménagements de salle, l'évènementiel,
- Assistance logistique au pôle COR,
- Convoyage de véhicules le cas échéant.

TACHES ADMINISTRATIVES
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique (2 jours par semaine + remplacement pendant les absences de la collègue référente)
- Gestion du courrier entrant et sortant les 2 jours d'accueil
- Petits travaux administratifs : gestion agendas, réservation de salles, suivi tableaux de bord

COMPETENCES
- Bonnes connaissances sur la maintenance de premier niveau (connaissances générales des systèmes de chauffage / climatisation, contrôles d'accès, système anti-intrusion, incendie)
- Maitrise des outils bureautiques
- Sens du service et de l'accueil
- Rigueur dans le suivi administratif et réglementaire
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
- Polyvalence et capacité à passer d'une activité d'accueil à des missions logistiques et de moyens généraux
- Organisation, méthode et gestion des priorités

Experience: 1 An(s) - Gestion bâtimentaire

Compétences: Constater une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires),Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails de portes ou de fenêtres,Contrôler la qualité des installations électriques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Compétences ménagères
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Gestion des déchets
• Gestion du réassort
• Climatisation
• Génie thermique
• Traitement du courrier
• SSI
• Capacité d’adaptation