Assistant de Direction et Chargé d'Accueil et de Titres d'Identité H/F - Communes

La Commune de SEICHES-SUR-LE-LOIR, commune dynamique de près de 3 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) de direction et Chargé(e) d'accueil et de titres d'identité afin de renforcer son service administratif et d'assurer un service public de proximité de qualité.Au coeur de l'administration communale, vous participez au bon fonctionnement de la collectivité en assurant à la fois l'assistance administrative de la direction et l'accueil des usagers. Véritable interface entre les élus, les services, les partenaires et la population, vous contribuez à l'image et à la qualité du service public communal.Vos missionsAssistance de direction (environ 50 % du temps)Sous l'autorité du Maire, vous apportez une assistance administrative et organisationnelle au Maire, à la Directrice Générale des Services (DGS) et au Responsable des Services Techniques (RST).À ce titre, vous assurez notamment :- La gestion des agendas et la prise de rendez-vous ;- L'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction ;- La réception, le filtrage et la transmission des messages et courriers ;- La rédaction, la mise en forme et le suivi de documents administratifs ;- Le classement et l'archivage des dossiers ;- L'organisation logistique des réunions ;- La préparation et le suivi des instances municipales (convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et comptes rendus, mise en forme des délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité, tenue des registres administratifs, préparation des supports de présentation.)Accueil du public et gestion des titres d'identité (environ 50 % du temps)Au sein du trinôme Accueil / CNI-Passeports / Assistant(e) de Direction, vous participez à la continuité du service auprès des administrés.Vous êtes notamment chargé(e) de :- Accueillir, renseigner et orienter le public ;- Identifier les demandes et leur degré d'urgence ;- Informer les usagers sur les démarches administratives ;- Gérer les rendez-vous et les plannings ;- Assurer l'enregistrement des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports en l'absence de l'agent référent ;- Aider à la constitution et à la vérification des dossiers administratifs ;- Assurer un relais efficace entre les différents agents du service ;- Participer à la qualité et à la continuité de l'accueil de la mairie.Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de la collectivité.

Profil recherchéFormation- Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac professionnel, BTS ou équivalent) ;- Une expérience significative dans les métiers de l'accueil, du secrétariat ou de la gestion administrative serait appréciée ;- Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales constitue un atout.Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes : - Organisé(e),- Méthodique,- Accueillant,- Rigoureux,- Motivé(e),- Polyvalent(e),- Réactif(ve),- Autonome.Vous avez : - Une excellente maitrise des outils bureautiques (microsoft office) et informatiques.- Une excellente maîtrise de l'expression écrite et orale ;- Une bonne connaissance des techniques d'accueil du public ;- Le sens du service public ;- L'esprit d'équipe.Conditions d'exercice et recrutement- Poste à temps complet (35h/semaine) ;- CDD de 3 ans dans un premier temps ; - Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C) ;- Traitement de base + RIFSEEP (IFSE et CIA) + tickets resto + participation à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé + CNAS + horaires modulables (sauf horaires d'accueil)

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité