Assistant de Direction H/F - Austral Ingenierie et Environnement

Austral Ingnierie Environnement est spcialis dans les domaines connexes l'environnement :- Dchets- Assistance matrise d'ouvrage- tudes rglementaires- Eau et Assainissement - Maitrise d'oeuvre
AUSTRAL Ingénierie et Environnement est un bureau d'études spécialisé dans les domaines relatifs à l'environnement. Nous intervenons sur plusieurs axes majeurs :- Déchets : Études d'optimisation, mise en place de tarifications incitatives, études de faisabilité, programmes locaux de prévention, caractérisations.- Assistance à maîtrise d'ouvrage : Marchés de collecte, fourniture, travaux, conception et traitement.- Études réglementaires : Dossiers loi sur l'eau, études d'impacts, règlements de collecte.- Eau et Assainissement : Études de faisabilité, schémas directeurs, diagnostics d'assainissement.- Maîtrise d'oeuvre : Construction de déchèteries, aménagement de zones d'activités, stations d'épuration et réseaux divers.Rejoindre AUSTRAL, c'est intégrer une équipe à taille humaine dynamique et engagée pour des projets concrets en faveur de l'environnement.Vos principales missions :Volet Administratif :- Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier.- Assurer le suivi et la résolution des aspects logistiques (internet, téléphonie, etc.).- Mettre à jour les pièces administratives nécessaires pour les appels d'offres et assurer une veille des marchés.- Aider au suivi administratif du personnel (intérim, .).- Réaliser la facturation et le suivi des commandes/facturations.- Coordonner la gestion du matériel et des véhicules (commandes, suivi, maintenance, .).- Organiser les déplacements (réservations hôtel/train) et les événements internes.- Contribuer à la communication d'AUSTRAL (publications, annonces de recrutement).- Gérer les relations avec les agences d'intérim (suivi des heures travaillées).- Mettre à jour les fichiers de références et le carnet d'adresses.- Réaliser le suivi de facturation des marchés de maitrise d'oeuvre (factures de travaux, DGD.).Volet Technique :- Rédiger des comptes-rendus et assurer la retranscription des données terrain.- Compiler et organiser les données techniques.- Structurer et mettre en forme les documents sous Word et PowerPoint.- Participer à l'organisation des caractérisations (location d'engins, coordination).- Accompagner l'équipe dans la réponse aux appels d'offres et leur gestion sur les plateformes dédiées.- Réaliser des recherches documentaires et des analyses spécifiques.Le profil recherché :- Formation : Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent.- Expérience : première expérience souhaitable- Compétences :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Capacités rédactionnelles et d'organisation.Rigueur, discrétion et autonomie.Rattachement géographique : Agence AUSTRAL AngersModalités d'embauche :CDIPoste à temps pleinDate de début souhaitée : septembre 2026Régime salarial :26 400 à 31 200 € brut annuel selon expérience sur base 39h/semaineMutuelle d'entrepriseTickets restaurantSelon résultats de l'entreprise : prime de partage de la valeur et prime individuelle.

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Études de faisabilité
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Veille documentaire
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réalisation d'études d'impact