Directeur·rice des Services de la Faculté de Droit Economie et Gestion H/F - Université d'Angers

La Faculté de droit, économie et gestion (DEG), située au coeur de la ville d'Angers, compte plus de 100 enseignants et enseignants chercheurs, de très nombreux intervenants professionnels, 40 agents administratifs et accueille plus de 3500 étudiants.L'enseignement est assuré par deux départements (le département de droit et science politique et le département d'économie, finances et entreprenariat) et une école (ESEMAP : école supérieure d'économie et de management des patrimoines). Elle accueille également un institut d'études judiciaires (IEJ), véritable centre de préparations aux métiers de la justice. Sa mission "recherche" est adossée à deux laboratoires : le centre Jean Bodin(CJB) pour le Droit et la science politique, et le Groupe de Recherche Angevin en Économie et le Management.
Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'une activité ; assurer le pilotage administratifMettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignésAssister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externesÉtablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.Faire le suivi et l'analyse des dépensesContrôler l'application des règles et procédures administratives.Encadrer / Animer une équipeMobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structureMettre en place des actions de communication en interne et en externeRéaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtesRépondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structureContribuer au développement des partenariatsAssurer une veille dans le cadre de son domaine d'activitéAssurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activitésIl.elle pilote, anime, coordonne et encadre les équipes et les services administratifs et techniques (titulaires et contractuels). Il.elle participe à la démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et aux conférences budgétaires de la composante. Il.elle suit les campagnes d'emploi des personnels enseignants en lien avec la direction des ressources humaines de l'université.Il.elle est en charge de l'élaboration du budget propre de la composante, du suivi et de son exécution. Il.elle participe à la recherche et à la gestion des financements propres. Il.elle formalise, met en oeuvre et contrôle l'application des règles et procédures administratives et de gestion de l'université et de la composante. Il.elle prépare et suit les contrats et les conventions. Il.elle veille à la mise en oeuvre de toutes les procédures de l'université.Il.elle est le le Conseiller de prévention de la composante. Il.elle contribue à la mise en oeuvre des évolutions techniques et fonctionnelles nécessaires au bon fonctionnement. Il.elle assure et contrôle la mise en oeuvre et le respect des règles de sécurité en lien avec l'assistant de prévention. Il.elle assure le suivi de l'équipement, de la maintenance du locataire, de l'entretien du bâtiment et des travaux en lien avec direction du patrimoine immobilier.

Savoirs:Politique de recherche et d'innovationObjectifs et projets de l'établissementTechniques de managementGestion des groupes et des conflitsOrganisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqueDroit publicDroit des contratsMéthodologie de conduite de projetConnaissances budgétaires généralesFinances publiquesConnaissances générales de la gestion des ressources humainesModes de fonctionnement des administrations publiquesRéglementation sécurité incendieTechniques de managementSavoirs faire:Réaliser des synthèsesRédiger des rapports ou des documentsCréer les conditions favorables à un entretienConduire des entretiensDéléguer et évaluerEncadrer / Animer une équipePrévenir et gérer les conflits ou situations sensiblesConcevoir des tableaux de bordAssurer le suivi des dépenses et des recettesAnalyser des documents budgétairesAppliquer et faire appliquer les procédures de préventionSavoirs être:DiplomatieCapacité d'adaptationSens de l'organisationSens relationnelAutonomie/Confiance en soiRigueur / FiabilitéRéactivité

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Analyse des dépenses
• Développement de partenariat
• Conduite de projet
• Autonomie
• Contrôle qualité
• Réglementation sécurité Incendie
• Gestion des conflits
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation