Gestionnaire Unité de Recherche en Santé-Umr Mitovasc H/F - Université d'Angers

Le laboratoire MitoVasc est une unité mixte de recherche (CNRS 6015 INSERM U 1083) dans le domaine de la santé, et plus précisément, de la biologie vasculaire et de la biologie Mitochondriale, sous les tutelles de l'Université d'Angers, du CNRS et de 1'INSERM. Le laboratoire est composé de 2 équipes depuis janvier 2017 avec l'équipe CarMe localisée à l'IRIS 2 et l'équipe Mitolab à l' IBS/IRIS1 au CHU d'Angers.Le·la gestionnaire assure principalement, en lien avec le directeur de laboratoire, le suivi administratif, financier et organisationnel du laboratoire afin de garantir le bon fonctionnement de la structure.Le laboratoire compte 150 membres et se compose de chercheurs (CNRS et INSERM), d'enseignants-chercheurs, de personnels techniques de laboratoire, de post-doctorants, de doctorants et de stagiaires de différentes formations.Le·La gestionnaire est sous la responsabilité hiérarchique du la directrice adjointe des services de santé et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur du laboratoire.
Le poste assure la gestion administrative, financière et budgétaire d'un laboratoire de recherche placé sous les tutelles de l'Université d'Angers, du CNRS et de l'INSERM.L'agent·e pilote l'ensemble des crédits du laboratoire et garantit le suivi de la chaîne de dépense : préparation des achats avec les équipes scientifiques et techniques, gestion des commandes, suivi des engagements, des factures, des fournisseurs et des inventaires au sein des outils de gestion des différentes tutelles. Il·elle assure également la gestion de la carte achat et le suivi des dépenses associées.Référent·e en matière financière, il·elle accompagne les chercheur·euses dans la gestion de leurs crédits et dans le montage, le suivi administratif et financier ainsi que la justification des contrats de recherche. Il·elle élabore les bilans intermédiaires, participe à la production des bilans finaux destinés aux financeurs et veille au respect des règles budgétaires, comptables et contractuelles. Il·elle suit également les gratifications des stagiaires, les recettes, les prestations de service et les pièces justificatives nécessaires aux projets.L'agent·e organise les déplacements professionnels des membres du laboratoire et des intervenant·es extérieur·es : ordres de mission, réservations de transport et d'hébergement, états de frais et suivi des remboursements, y compris pour les déplacements à l'international.Il·elle assure la liaison avec les services financiers des différentes tutelles, informe les personnels des procédures applicables et suit l'évolution des réglementations administratives, financières et comptables.Sur le plan administratif, il·elle gère les dossiers des stagiaires, doctorant·es, post-doctorant·es et apprenti·es, accompagne les recrutements non permanents et conseille les équipes sur les procédures et évolutions réglementaires. Il·elle met à jour les bases de données, les registres du personnel et les outils de suivi.Il·elle participe à l'organisation administrative et logistique des manifestations scientifiques du laboratoire, accueille et accompagne les nouveaux·elles arrivant·es dans leurs démarches, assure la diffusion des informations et contribue à la rédaction de documents institutionnels.Enfin, il·elle gère les activités de secrétariat, l'archivage des documents administratifs et financiers ainsi que le suivi logistique des locaux, équipements, matériels et fournitures nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire.

Savoirs :Outils de gestion financière et comptable des 3 tutellesRègles de droit public, rôle et fonctionnement des établissements publicsStatut et fonctionnement des EPST et établissements d'enseignement supérieurRéglementation de la comptabilité générale, publique et financièreMaîtrise des outils bureautiquesSavoir-faire :Analyser les données comptables et financières courantesOrganiser son activité selon contraintes et échéancesS'adapter aux exigences des financeurs sur l'utilisation des créditsExpliquer les règles de comptabilité générale, publique et de gestion financièreConnaître l'organisation et le fonctionnement du CNRS et de l'INSERMMaîtriser les techniques de secrétariatConnaître la gestion budgétaire et comptable publique, achats et marchés publicsUtiliser Sifac+ et GeslabPartager ses savoir-faire techniques et ses connaissancesTravailler en équipeSavoir-être :Initiative et autonomieAdaptabilité et flexibilitéGrande conscience professionnelle et sens des responsabilitésRigueur, respect et confidentialitéBon sens des relations humainesÉcoute des collaborateursRespect des règles de déontologie et de confidentialitéMotivation pour la formation continue

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