Assistant - Assistante de Direction H/F - Association Esperance

Au coeur de l'équipe administrative et rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier de l'association, votre rôle s'articulera autour de quatre grandes missions :- Gestion des inscriptions (coeur d'activité)Procéder aux inscription sur les différentes activités sportives, les week-ends et séjours adaptésAssurer le suivi administratif des dossiers des adhérents (pièces administratives, fiches d'informations, certificats médicaux, .)Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des familles, tuteurs, curateurs ou partenaires institutionnels pour tout ce qui concerne le dossier d'inscriptionÊtre l'interlocuteur(trice) de tous les pôles de l'association : nécessité d'avoir d'une vue d'ensemble des activités de chaque pôle.Accueil et secrétariat :Gérer le standard téléphoniqueAssurer l'accueil physique des visiteurs au sein des locauxGérer le courrier (arrivée / départ) et les mails à dispatcher dans les différents pôles.Assistanat de direction :Soutenir au quotidien le responsable administratif et financier dans l'organisation de son activitéAssurer, en lien avec son responsable, le suivi des contrats de maintenanceAssurer le suivi de la flotte de véhicules (entretien et réparations)Gérer les locations de la salle Charles Pasquier (planning de réservation, établissement des conventions), des PAJ et des locations auprès de particuliers à la Ferme de Nat.Participer à l'optimisation des outils de gestion interneEditer les contrats de travail CEE et suivis des documents administratifs RHSupport aux autres pôles :Comptabilité :Venir occasionnellement en appui de la comptable de l'association dans les périodes hautes (retours séjours d'hiver et d'été).Pôle Accueil Répit :Elaborer les devis en fonction de la demande de chaque personneAssurer la planification (accueil, encadrantes, véhicules, .)Piloter la mise en oeuvre de l'action et prévoir la logistique (dossier, bilan, récapitulatif accueil, .)Présenter le budget afférent aux accueils en répitAssurer l'accueil téléphonique du pôle et présentation pour les nouvelles demandesAssurer toutes les tâches administratives du pôle.Pôle vacances et sorties :Assurer les tâches administratives du pôleSuivre les inscriptions aux séjours, weekends et sortiesVOTRE PROFIL :Formations et expériences obligatoires/nécessaires :Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion PME-PMI ou GEAUne première expérience réussie sur un poste similaire est vivement souhaitéeBases en comptabilité et législation RH appréciéesCompétences attendues :Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, logiciel de facturation, logiciel de comptabilité EBP).Vous possédez d'excellentes capacités organisationnelles et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e).Sens de l'accueilDiscrétionGrande autonomie et anticipation, vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et efficacitéPoste à pourvoir à compter du 15 septembre 2026 à AngersCandidature (CV + LM) à envoyer par mail uniquement avant le 31 juillet 2026

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Autonomie
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Contrat de travail
• Logiciels de comptabilité
• Logiciels de devis-facturation