Assistant·e Administratif·ve d'Insertion H/F - Regie de Quartiers d Angers

Nous sommes une association à but non lucratif implantée dans les 5 quartiers prioritaires de la ville d'Angers, son objectif est l'amélioration du cadre de vie des habitants pour et par le mieux vivre ensemble, à travers le développement du lien social autour des enjeux actuels et futurs de la transition écologique solidaire et l'Insertion par l'Activité Economique (activités de propreté, environnement et bâtiment).
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Insertion (F/H) à temps partiel (28h par semaine).Ce poste situé sur le territoire d'Angers Loire métropole est à pourvoir dès que possible à temps partiel (80%), en contrat à durée déterminée de remplacement, pour une durée de 6 mois.Missions principales :Aux côtés d'un chargé de mise à disposition, d'une conseillère en insertion professionnelle et d'une chargée de mission relation entreprise, vous assurez une interface avec les interlocuteurs internes et externes de la structure : Vous participez à l'organisation de session de recrutement pour les salariés en parcours et réalisez les démarches administratives préalables à leur embauche Vous participez aux tâches liées à la gestion des missions de mises à disposition (mise en relation salarié/client, saisie des ordres de travail.) et des ressources humaines (contrats, facturation, suivi des heures.) et contribuez ponctuellement au suivi des activités Vous assurez la gestion administrative pour le suivi des actions d'insertion (gestion des embauches, recueil/mise à jour des éléments pour la préparation des bilans pour les financeurs, saisie des entretiens individuels.) Vous participez ponctuellement à l'accompagnement des salariés dans leurs démarches d'accès aux droits (ou les orientez vers les structures spécialisées), et à l'organisation et l'animation d'actions collectives : ateliers internes, informations collectives... Vous réalisez un ensemble de tâches inhérentes au fonctionnement du service et à son suivi : assistanat, gestion et suivi d'agendas, transmission des informations auprès des partenaires et en interne, organisation de réunions et rédaction de compte-renduVotre profil :Vous savez faire preuve de confidentialité ; et savez prendre de la distance face à certaines situationsVous êtes organisé(e) dans votre travail, vous savez rendre compte tout en faisant preuve d'initiative ;Vous avez une aisance avec l'informatique et maîtrisez le pack office ;Une expérience probante sur un poste similaire et la connaissance du secteur de l'IAE et/ou des Ressources Humaines seront appréciées.Titulaire du permis B pour déplacements occasionnelsDiplôme : Niveau Bac +2 ou compétences équivalentes Rémunération : 1 638 € brut - Niveau 2 - CCN des Régies de Quartiers et de territoires

Experience: 1 An(s) - sur poste similaireCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,connaissance du secteur de l'IAEPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Recrutement
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Reporting
• Direction d'entretiens d'embauche
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité