Assistant Pedagogique Enseignement Superieur CDD H/F - Association Mongazon
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Les missions du poste
(CDD) du 17 août au 6 décembre .Missions principales- Organisation pédagogique et planification-Élaborer et mettre à jour les plannings des différentes formations de la santé-Coordonner les emplois du temps des formations de la santé avec les intervenants pédagogiques et médicaux -Assurer la cohérence globale des calendriers (cours, stages, examens) - Gestion des ateliers pédagogiques des formations de l'appareillage médical-Recueillir les besoins auprès des formateurs -Passer les commandes de matériel auprès des fournisseurs -Assurer la réception des commandes -Vérifier la conformité des livraisons avec les demandes initiales -Gérer les stocks et anticiper les besoins - Suivi des équipements et maintenance des équipements des formations de l'appareillage médical-Assurer le suivi de l'état des machines et équipements pédagogiques -Identifier les dysfonctionnements et pannes -Contacter les prestataires pour les réparations -Suivre les interventions techniques et leur résolution -Veiller à la continuité pédagogique liée au bon fonctionnement du matériel - Suivi des étudiants en imagerie médicale-Assurer un accompagnement individualisé des étudiants -Réaliser des entretiens de suivi -Identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées -Assurer le lien avec les terrains de stage -Coordonner les échanges avec les intervenants médicaux - Gestion de la certification PIX-Organiser et suivre la certification PIX pour les étudiants en fin de parcours -Assurer le suivi administratif des validations - Accompagnement des étudiants à besoins spécifiques _ Référent handicap-Recueillir les demandes d'aménagement des étudiants-Mettre en place les dispositifs adaptés (examens, organisation pédagogique, etc.) -Assurer le suivi et l'évaluation des aménagements Compétences requisesConnaissance de l'enseignement supérieur,Organisation, gestion des priorités, coordination d'interlocuteurs multiples et suivi logistique et technique Capacité d'adaptation, réactivité, autonomie et gestion des imprévus Qqualités relationnelles, sens du service, discrétion et respect de la confidentialitéTravail sous la direction du directeur adjoint de l'enseignement supérieurTravail en lien étroit avec les équipes pédagogiques, techniques et administratives Activité soutenue en période de rentrée et d'examens- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires annualisées- Horaires du lundi au vendredi + RTT- Convention Collective EPNL - IDCC 3218 de l'Enseignement Privé - Restauration collective sur place
Le profil recherché
Experience: 12 MoisCompétences: gestion pédagogique et administrative,maîtrise des outils bureautiques et de planificatiQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire général
Compétences requises
- Imagerie médicale
- Gestion des ateliers
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Gestion des stocks
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
- Appareillage médical