Assistant Communication et Action Culturelle - Beaucouze H/F - Communes

Au sein du service « Communication et action culturelle » regroupant deux agents, la ville de Beaucouzé recrute un(e) assistant(e) qui sera en charge des missions suivantes :- Participer à la conception et à la diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé- Assister la responsable de service pour la gestion administrative des actions du service - Participer à la mise en oeuvre des actions culturelles de la ville- Participer à l'accueil téléphonique des usagers au sein des services de la mairie1) Participer à la conception et à la diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé :- PAO : conception et réalisation graphique des supports de communication interne et externe de la ville : visuels d'événements, affiches, flyers, brochures, invitations, programmes culturels, dossiers de presse...- Réalisation de photos, courtes vidéos- Gestion de la photothèque - Réseaux sociaux : conception, réalisation graphique de visuels (posts et stories), publications en lien avec la responsable de service- Gestion et mise à jour des outils numériques : site internet, application, newsletters, borne numérique, panneau lumineux - Diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé2) Assister la responsable de service pour la gestion administrative des actions du service :- Relations avec les prestataires (demandes devis, suivi de fabrication) - Réalisation de la revue de presse quotidienne- Gestion des affichages extérieurs : banderoles, affiches...- Participation à la conception du journal interne3) Participer à la mise en oeuvre des actions culturelles de la ville :- Gestion administrative des réceptions liées au service et des vernissages : invitations, protocole, mise à jour des fichiers contacts- Coordination et gestion de projets liés à la salle d'exposition : planning des expositions, accompagnement des exposants, invitations et vernissages, gestion administrative, interlocutrice privilégiée des exposants, remise des clés et états des lieux, visites.- Aide à la mise en place des actions culturelles sur la commune en lien avec la responsable de service.- Tenue de la billetterie lors des spectacles4) Participer à l'accueil téléphonique des usagers au sein des services de la mairie

Vous disposez idéalement d'un niveau Bac +2 en communication, avec une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.Vous êtes autonome, créactif(ve) et créatif(ve). Vous êtes force de propositions, avez l'esprit d'initiative et l'esprit d'équipe.Savoir :- Bonne expression écrite et orale- Connaissance de la chaîne éditoriale et graphique- Connaissance en matière de plans de communication- Connaissance des tendances et évolutions de la communication grand public- Connaissance de Wordpress, des missions et du fonctionnement d'une collectivité territoriale serait un plus.Savoir-faire : - Très bonne maîtrise des logiciels de PAO (Suite Adobe : InDesign, Illustrator, Photoshop, Première Pro)- Maîtrise des réseaux sociaux : publications et notions de sponsorisation- Gestion de site web- Maitrise des logiciels de bureautique - Gestion des priorités et respect des planningsSavoir-être :- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e)- Vous avez le sens de l'accueil, amabilité- Savoir adapter son discours en fonction de différents interlocuteurs

• Illustrator
• InDesign
• PAO
• GED
• Créativité
• Wordpress
• Emailing
• Logiciels bureautiques
• Photoshop
• Création d'affiches
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Conception de dossiers de presse
• Permanence téléphonique
• Force de proposition