Responsable Administratif - Administrative H/F - Greta-Cfa 49

Lieu d'exercice : Angers
Durée de la mission : 24/08/2026 au 31/08/2027
Statut : CDD besoin permanent d'un an renouvelable
Quotité : 100% Salaire : grille statutaire - selon diplôme et expérience

Entreprise Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l'Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d'être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l'apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l'industrie, le bâtiment, le tertiaire, l'hôtellerie et la restauration, le tourisme, le sanitaire et le médico-social, la logistique, et la prévention santé et sécurité au travail.

Descriptif du poste

En tant que responsable administratif-ve, vous assurez le pilotage, la coordination et la qualité des activités administratives liées aux actions de formation du GRETA-CFA 49. Vous encadrez l'équipe des assistant-es de formation et garantissez la fluidité des processus administratifs sur l'ensemble des sites.

Management de l'équipe d'assistants-es de formation
- Piloter et coordonner les actions des assistantes de formation sur l'ensemble des sites du GRETA CFA 49
- Mettre en place et améliorer les procédures administratives
- Accompagner les assistants-es dans l'utilisation des progiciels et plateformes
- Suivre et contrôler la conformité administrative des actions de formation
- Centraliser les demandes administratives et être l'interlocuteur-ice privilégié pour les dossiers en commun avec les services supports.
- Assurer l'harmonisation, l'archivage et la veille des outils administratifs
- Assurer la liaison entre la Direction et son équipe
- Participer à la démarche d'amélioration continue

Gestion des actions de formation
- Suivi et gestion de quelques actions
- Accueil et information des participants
- Gestion et optimisation des plannings

Profil

- Bac +2/3 minimum dans les domaines du management ou de l'administration
- Première expérience réussie en management exigée.
- Connaissance du logiciel YPAREO et de la gestion de la formation continue appréciée.
- Leadership collaboratif, sens de l'écoute et capacité à fédérer une équipe.
- Autonomie, rigueur et maîtrise des outils numériques (Office et LMS).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Qualité fédératrice
• Gestion des ressources financières
• Français
• Formation du personnel
• Management d'équipe
• Ypareo
• CMS e-learning