Administration Gestion Comptabilité RH - Syndicat Intercommunal Arts et Musiques H/F - Structures de coopération territoriale

Gestion, administration, comptabilité, RH

GESTION
FINANCIERE

Elaboration et gestion de l'exécution budgétaire, alertes budgétaires et règlementaires.
Elaboration de tableaux de synthèse et statistiques
Simulations masse salariale / recettes usagers
Elaboration du budget en collaboration avec le directeur
Gestion, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire sur logiciel (pack NUANCE de COSOLUCE) / mandatements / facturation des prestations usagers et organismes bénéficiaires
Gestion des travaux de fin d'exercice
Réalise les études et analyses financières
Suivi de la trésorerie
Contrôle et liaison avec le Trésorier payeur
Gestion et suivi des immobilisations et de l'Actif / déclaration annuelle FCTVA, gestion et suivi des amortissements
Comptabilité analytique

RESSOURCES
HUMAINES
Gestion et suivi du personnel, alertes juridiques.
Suivi des carrières de l'embauche au départ de l'agent
Rédaction des actes administratifs liés au personnel (arrêtés, contrats de travail,...)
Suivi et mise à jour des tableaux de bord en collaboration avec le directeur
Alerte au supérieur hiérarchique sur les situations individuelles complexes
Supervision de la paie /déclarations aux organismes sociaux
Gestion et suivi des arrêts-maladie des agents (CPAM, prévoyance, Comité médical,...)
Instruction des dossiers de retraite
Suivi des demandes de formations des agents
Suivi du Compte Epargne Temps
Correspondant COS / CNAS
Gestion de carrière des agents

GESTION
ADMINISTRATIVE
COLLECTIVITE

Gestion de la préparation et du suivi des réunions de l'assemblée délibérante, alertes règlementaires.
Rédaction des délibérations, arrêtés, autres actes administratifs et courriers divers
Contrôle et suivi des procédures administratives
Transmission des flux dématérialisés vers la Préfecture

GESTION
ADMINISTRATIVE
ECOLE DE MUSIQUE

Organisation et suivi des inscriptions des élèves en lien avec le Directeur
Participation à l'élaboration des plannings des enseignants
Organisation des inscriptions
Elaboration des supports d'information aux élèves
Accueil du public
Saisie des inscriptions et suivi sur le logiciel I-MUSE
Suivi des inscriptions en adéquation avec les possibilités d'accueil des élèves
Suivi du temps de travail des enseignants pour évaluation de l'impact financier

SAVOIR
Connaissances générales et techniques de comptabilité et gestion administrative et de secrétariat.
Bonne connaissance des outils informatiques spécifiques au poste (word/Excel)
Titulaire Bac général ou pro comptabilité / paie
Etre titulaire d'un Permis VL(B)

SAVOIR FAIRE

Capacité à élaborer sa propre stratégie et à se fixer ses objectifs

Capacité d'anticipation
Capacité à planifier ses missions tout au long de l'année
Capacité d'analyse et de synthèse
Maîtriser les outils bureautiques
Expérience sur les logiciels de comptabilité, gestion des carrières, simulation masse salariale
Bonne capacité rédactionnelle
Etre force de proposition dans l'amélioration des procédures et organisation du travail
Capacité à prendre des initiatives tout en rendant compte

SAVOIR ÊTRE

Autonomie
Sens aigu du service public et respect du fonctionnement

Devoir de réserve et obéissance à l'autorité.

Respect rigoureux de la confidentialité des informations et données RH

Sens de l'organisation

Rigueur
Savoir travailler en équipe

Avoir le sens du contact
Etre à l'écoute

Etre disponible (équipe et usagers)

• Trésorerie
• Comptabilité analytique
• Statistiques
• Sens du relationnel
• Analyse financière
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Compétences rédactionnelles
• Contrat de travail
• Force de proposition
• Paie
• Sens de l’organisation