Adjoint au Chef du Sideep - Dsden 49 H/F - Rectorat de Nantes

LE SIDEEP : EFFECTIFS GLOBAUX DE LA STRUCTURE : 3 A 4 B 26 COrganisé autour de 5 bureaux (un pour chaque département de l'Académie de Nantes) le SIDEEP est service académique mutualisé assure la gestion individuelle administrative et financière de tous les enseignants du 1er degré public de l'Académie de Nantes.Le service assure la mise en oeuvre administrative et financière des décisions de gestion relatives aux enseignants. À ce titre, il procède à la saisie et au suivi des actes individuels ainsi qu'à la traduction des actes collectifs (promotions, avancements) et individuels (congés, cessations de fonctions, etc.) dans les systèmes d'information des ressources humaines AGAPE et EPP.L'adjoint(e) au chef du SIDEEP participe au pilotage stratégique, administratif et opérationnel du service : coordination de l'ensemble des activités de gestion administrative et financière des enseignants du premier degré public de l'Académie. Il (elle) contribue à l'organisation, à la sécurisation et à l'amélioration continue des processus de gestion, dans le respect de la réglementation en vigueur. Il (elle) assure l'intérim du chef de service en tant que de besoin et participe pleinement à la conduite des projets et des évolutions du service.

Encadrement et pilotage des bureaux de gestion :

-pilote et coordonne l'activité des bureaux de gestion ;

-assure le suivi administratif et financier des opérations collectives de gestion administrative ;

-accompagne les équipes dans le traitement des situations administratives et financières complexes ou sensibles ;

-instruit les dossiers contentieux et les recours ;

-assure le suivi des situations individuelles nécessitant une expertise particulière ;

-réalise le calcul et le suivi des indemnités de rupture conventionnelle ;

Coordination de la paye :

-assure une veille réglementaire et juridique relative à la rémunération des personnels ;

-organise, sécurise et contrôle le déroulement des opérations mensuelles de paye ;

-pilote le calendrier de la paye et des acomptes ;

-met en oeuvre les évolutions réglementaires, indemnitaires et statutaires impactant la rémunération ;

-accompagne les quatre chefs de bureau et les trente-deux gestionnaires ;

-garantit la conformité et la fiabilité des opérations de rémunération ;

-assure la médiation et l'expertise auprès des différents partenaires ;

-coordonne les campagnes annuelles liées à la rémunération et aux prestations associées.

Contrôle interne comptable :

-met en oeuvre les dispositifs de contrôle interne comptable ;

-réalise les contrôles thématiques nationaux via l'application AGIR ;

-conduit les contrôles demandés par la DRFiP et le Contrôleur budgétaire régional ;

-veille à la qualité, à la fiabilité et à la traçabilité des opérations de gestion et de rémunération.

Relations institutionnelles et expertise :

-accompagne les services académiques dans les décisions relevant de la gestion administrative et de la rémunération ;

-organise les circuits d'échange et de transmission d'informations avec les partenaires ;

-anime les relations avec les services de la DRFiP et les autres services de gestion et de paye ;

-participe à l'organisation de réunions de coordination avec les départements de gestion de l'académie ;

-représente le service auprès des interlocuteurs internes et externes.

Gestion des affectations départementales des la

Connaissances :

- système éducatif et ses enjeux

- modes de fonctionnement des administrations publiques

- expertise du domaine d'activité : assurer une expertise réglementaire et juridique dans les domaines de la gestion des personnels et de la rémunération.

- connaissances juridiques générales

- connaissances budgétaires générales

- techniques de management

Compétences opérationnelles :

- capacité rédactionnelle

- appliquer des procédures et des règles

- jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

- évaluer et hiérarchiser des besoins

- encadrer, piloter et animer une équipe

- prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles

- savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe

- accompagner les changements

- réaliser des synthèses

- s'exprimer en public

Compétences comportementales :

- autonomie / confiance en soi

- capacité de conviction

- capacité de décision

- capacité prospective

- réactivité

- rigueur / fiabilité

- capacité de raisonnement analytique

- sens relationnel

- sens de la curiosité

• Gestion des contentieux
• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Autonomie
• Veille réglementaire
• Contrôle interne
• Compétences rédactionnelles
• Gestion des conflits
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité