Secrétaire Direction H/F - Prevention Specialisee

Missions
Accueil physique et téléphonique du service de prévention spécialisée
Gestion RH en lien avec le siège de l'association (gestion logiciel kélio, demandes de contrats, accident de travail, éléments variables de paie.)
Gestion comptable en lien avec le siège de l'association (factures, frais professionnels,)
Extraction de données chiffrées sur le logiciel métier
Suivi des demandes de stages
Suivi des demandes de subventions
Gestion des inscriptions des équipes aux différents colloques
Soutien administratif au dialogue social
Gestion des commandes
Créer des éléments de communication
Participer aux réunions d'équipes secrétariat Saumur/Angers
Archivage
Diplômes exigés
Niveau BTS
Profil
Maîtrise du pack office
Capacités d'autonomie et d'organisation
Bon relationnel

Experience: 5 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Rédiger un compte rendu de réunion,Utiliser les outils numériques

Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Kelio
• Compte-rendu
• Pack Office
• Réactivité