Responsable Coordination Paie et Qualité SIRH H/F - Service Public

La direction des ressources humaines (DRH) met en oeuvre la politique de gestion des personnels de l'Université d'Angers (1134 enseignants et 882 BIATSS) dans ses différentes dimensions (carrière, paie, formation, développement des compétences, recrutement et organisation de concours (ITRF, enseignants-chercheurs). La DRH est composée de 27 personnes (9A-9B-9C).

Mettre en oeuvre l'ensemble du processus de rémunération :

- Assurer le processus de gestion des rémunérations et en définir le calendrier
- Assurer la liaison avec les services de la Direction des Affaires Financières et des Achats, de l'Agence comptable et de la DRFIP
- Assurer le processus de contrôle paye (y compris imputations comptables)
- Informer, conseiller et organiser la formation des gestionnaires de paye de la DRH

Contribuer à la réalisation d'études en lien avec les rémunérations :

- Produire et organiser les données issues de la paye en vue de leur exploitation par la Direction du Pilotage et de l'Évaluation
- Élaborer les documents de suivi et de synthèse concernant les rémunérations
- Suivre la réglementation en matière de traitement, primes, indemnités et cotisations
- Produire des études spécifiques en lien avec les rémunérations
- Participer aux enquêtes en lien avec la rémunération

Garantir la qualité du SIRH et accompagner ses évolutions :

- Développer une expertise sur le SIRH actuel (SIHAM)
- Développer une expertise sur les autres briques logicielles RH (CHRONOTIME, FUA, PCE)
- Assurer un rôle de référent fonctionnel sur le SIRH et ses applications.
- Rédiger des documents et fiches de procédure destinées aux gestionnaires RH, afin d'assurer la fiabilisation
- Assurer l'administration fonctionnelle des applications situées dans la sphère RH
- Exploiter le SIRH pour éditer des listes diverses (élections)
- Assurer les extractions CIR, et les remontées des anomalies techniques, en lien avec la DDN

Connaissance, savoir :

- Maitrise technique de la paie
- Connaissance de l'environnement professionnel et capacité a s'y situer
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traites
- Capacité d'anticipation et d'innovation
- Capacité d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes

Savoir-faire :

- Capacité a former ; compétences pédagogiques
- Capacité a animer une équipe ou un réseau
- Capacité d'organisation et de pilotage
- Qualités d'expression écrite et orale

Savoir-être :

- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation
- Capacité a travailler en équipe
- Sens des responsabilités
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Capacité a respecter l'organisation collective du travail
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité

• Autonomie
• Pro-activité
• SIRH
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Paie
• Capacité d’adaptation