Agent de Service Courrier H/F - Union Departementale des Associations Fa

Mission:
- Garantir le traitement et l'acheminement du courrier interne/externe.
- Participer à la Gestion Electronique des Documents

Activités principales:
- Assurer une présence lors de la collecte et la reprise du courrier par La Poste.
- Ouvrir et ventiler le courrier sur les différents sites et services.
- Signer les recommandés.
- Renvoyer à l'expéditeur pour demande de précisions tout courrier non indentifiable.
- Mettre sous plis les chèques édités par le service comptabilité.
- Affranchir le courrier.
- Effectuer le scannage des factures et tout document utile.
- Indexer le courrier dans le cadre de l'indexation de masse
- Photocopier les relevés de banque.
- Fournir au Responsable hiérarchique les données chiffrées concernant les volumes traités.
- Gérer le stock d'imprimés externe/interne.
- Constituer les dossiers juridiques et sociaux, la plaquette destinées aux usagers, ainsi que les mallettes d'accueil destinées aux nouveaux arrivants et en gérer le stock.
- Réceptionner les livraisons des transporteurs.
- Assurer le remplacement du coursier si nécessaire.

Profil recherché:
Dynamisme, autonomie, rapidité, capacité d'adaptation, sens du travail en équipe et de la communication, respect de la confidentialité sont requis sur ce poste, de même qu'une aisance bureautique.
Permis B requis

Sans retour de notre part dans un délai de 3 semaines, merci de considérer que nous ne sommes pas en mesure de donner suite à votre candidature

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• GED
• Travail en équipe
• Dynamisme
• Autonomie
• Gestion des stocks
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation