Les missions du poste
* Accueil
- Accueil du public (téléphonique, électronique et physique)
- Gestion de l'état Civil
* Urbanisme et voirie publique
- Pré instruction des dossiers d'urbanisme et rédaction des arrêtés
* Gestion des salles, cérémonies, manifestation publiques
* Soutien administratif service technique
Missions d'accueil physique et téléphonique (partagé avec une collègue sur la semaine)
* Traitement du courrier numérique et postal
* Rédiger des courriers
* Gestion de l'affichage
* Prendre des rendez-vous pour le maire et les élus
Missions d'état civil
* Enregistrement des reconnaissances, naissances
* Gestion des dossiers de PACS et de mariage en lien avec les élus
* Enregistrement, traitement et suivi des dossiers de décès, transcriptions de décès
* Gestion du cimetière communal
* Recensement citoyen
Urbanisme et voirie publique
* Renseigner les pétitionnaires en amont d'un projet
* Pré instruire ou instruire tous les dossiers PC DP DIA CU
Le profil recherché
SAVOIRS FAIRE
*Savoir prioriser ses tâches
*Maîtriser la communication verbale et écrite
*Capacité d'initiative et de rédaction dans la gestion de l'accueil
*Savoir gérer les situation relationnelles difficiles
SAVOIRS
*Règlementation liée à l'état civil
*Maîtrise des logiciels d'état civil
SAVOIRS ÊTRE
*Sens du service public
*Autonomie et méthode organisationnelles
*Rigueur de travail et polyvalence
*Ponctualité
*Sens de l'accueil
Compétences requises
- Autonomie
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Capacité d’adaptation