Gestionnaire de la Formation des Personnels H/F - Université d'Angers

Au sein de la Direction Générale des Services, la Direction des Ressources Humaines met en oeuvre la politique de gestion des personnels de l'établissement (1134 enseignants et 882 BIATSS) dans ses différentes dimensions (paie, recrutement, carrière, formation et développement des compétences).

La DRH comporte 33 agents titulaires et contractuels et (12A, 16B, 5C). Elle est composée de 3 pôles (Enseignants, BIATSS, Formation des personnels et recrutement), d'un service paie et qualité SIRH, d'un service accompagnement des personnels et d'un secrétariat.

Le pôle formation des personnels et recrutement a en charge la formation de l'ensemble des personnels de l'Université (administratifs, techniques, de santé et enseignants, enseignants-chercheurs) ainsi que le recrutement des personnels administratifs, techniques ou d'appui à la recherche par voie de concours ou par la voie contractuelle.

Le pôle formation des personnels et recrutement recrute un·e gestionnaire formation. Le·la gestionnaire agit directement sous l'autorité de la responsable du pôle.

Informer les personnels sur leurs droits et l'actualité de la formation :

- Accueillir et informer les agents sur l'offre de formations et leur droit à la formation.
- Mettre à jour les pages intranet concernant la formation.
- Gérer une liste de diffusion sur les formations et diffuser les informations.
- Assurer une veille réglementaire sur la formation professionnelle.

Prendre en charge l'organisation des actions de formation :

- Participer au recensement et à l'analyse des besoins des agents et services.
- Participer à l'élaboration du plan de formation et à la conception des actions de formation.
- Instruire les demandes de formation et inscrire les stagiaires via la plateforme FUA.
- Organiser les sessions de formation (logistique,convocation,accueil et clôture).
- Accompagner les intervenants.
- Renseigner et mettre à jour la base de données de suivi des formations suivi qualité

Apporter ses recommandations à la responsable du Pôle formation des personnels et recrutement :

- Apporter ses recommandations sur les questions relevant de son champ de compétences.
- Rendre compte de ses activités et renseigner les tableaux de bord.
- Participer aux réunions de service.

Référent·e du dispositif de tutorat :

- Assurer le suivi administratif et logistique du tutorat sur l'année universitaire
- Organiser les temps de regroupements collectifs en lien avec les intervenants et les vices-présidents.

Savoirs :

- Droit de la formation professionnelle
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Cadre légal et déontologique

Savoir-faire :

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser le pack office et les outils collaboratifs
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Évaluer les attentes et besoins des publics concernés

Savoir-être :

- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Savoir écouter et conseiller
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation

• Sens du relationnel
• Formation du personnel