Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, un assistant administratif/formation f/h.
Poste à pourvoir dès que possible.
Vos missions sont :
Gestion Opérationnelle & Suivi de la Formation Continue :
-Traitements des demandes de formation, gestion des boîtes mails partagées, création des devis sur World
-Suivi des alternants : Gestion des contrats d'alternance et relation de proximité avec les étudiants et les organismes
-Prise de contact avec les établissements partenaires pour planifier et sécuriser la rentrée scolaire
-Gestion des mails partagées : prise en charge des boîtes mails du 49 et du 53 (avec polyvalence sur d'autres boîtes mails)
-Conception et envoi de publipostages
- Facturation: enregistrer et suivre la facturation, numérisation et vérification des pièces justificatives
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative, secrétariat de direction ou assistanat de gestion. Vous êtes une personne profondément attirée par le domaine administratif pur, reconnue pour votre rigueur absolue, votre sens de l'organisation et votre capacité à absorber une forte charge de travail au quotidien.
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques, et l'utilisation quotidienne d'Excel, de Word et des fonctionnalités de publipostage.
Vous avez une solide expérience ou une grande aisance dans la gestion volumétrique de courriels et le pilotage de boîtes mails partagées.