Responsable Administratif·ve et Financier·e H/F - Terre de Liens Pays de la Loire

Sous l'autorité du bureau et du conseil d'administration et sous la responsabilité de la coordinatrice de l'association, vous travaillez en coopération avec l'équipe salariée (6 personnes pour 4,8 ETP), la commission « mécénat-finances » de l'association ainsi qu'en relation avec les autres groupes et commissions de l'association, en visant les objectifs suivants :
- Assurer la sécurisation budgétaire de l'association et contribuer à sa projection dans l'avenir, en articulation avec la coordination de l'association,
- Contribuer à la prise de décisions du Conseil d'administration sur le volet administratif et financier,
- Accompagner l'équipe salariée dans la dimension administrative et financière de leurs missions.
Vos missions comprennent :
- la gestion financière, budgétaire et le suivi de la comptabilité : élaboration et suivi des budgets, sécurisation, en lien avec le cabinet comptable, de la saisie et de l'imputation - générale et analytique, suivi de trésorerie, supervision des encaissements et décaissements, notes de frais, déclarations fiscales, archivage...
- le volet budgétaire des partenariats : élaboration du volet financier des demandes de financements et rapports présentés aux financeurs publics et privés
- l'administration du personnel : contrats et avenants, procédures RH, collecte des éléments nécessaires à la paye (les bulletins et déclarations étant produits par le cabinet comptable), suivi des exigences réglementaires
- l'administration générale : gestion des services généraux, du courrier, suivi des adhésions, gestion des fournitures et stocks
- les outils numériques : coordination du chantier "outil numérique" (outil collaboratif de travail associant salarié-es et bénévoles, référence numérique pour l'association (base de données nationale), contribution à l'alimentation du centre de ressources, appui à la réflexion sur l'optimisation des sites Internet, respect du RGPD (registre et procédures préexistants)
- la contribution à la vie de l'association en articulation avec l'équipe (stratégie pluriannuelle, participations ponctuelles aux réunions du Conseil d'administration)

Vos conditions d'emploi :
- Prise de poste souhaitée fin août 2026.
- Employeur : Association Terre de Liens Pays de la Loire.
- Type de poste : CDI - Temps partiel à 26 heures par semaine, correspondant à 0,79 ETP dans le cadre de l'accord collectif d'annualisation du temps de travail conclu par l'organisation.
- Statut : Technicien-e/agent-e de maîtrise.
- Rémunération sur la base du groupe F de la convention collective nationale des métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation agissant pour l'utilité sociale et environnementale, au service des territoires (ÉCLAT).
- Le/la salarié-e sera accompagné-e dans ses missions par la coordinatrice ainsi que par les membres du Conseil d'administration de l'association.
- La formation des salarié-es et bénévoles est favorisée, au sein de l'association comme du mouvement
national.
- Localisation: Mûrs-Erigné (49).
L'offre complète est à retrouver ici : https://terredeliens-paysdelaloire.org/terre-de-liens-pays-de-la-loire-recrute-un%c2%b7e-responsable-administratif%c2%b7ve-et-financier%c2%b7e/
Merci d'en prendre connaissance avant toute candidature.

Experience: 12 Mois

Compétences: Fiscalité,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Planification des ressources,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Développer des outils de gestion des dossiers,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Evaluer des risques financiers,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Optimiser les processus administratifs,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Respecter des engagements budgétaires,Suivre la paie

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Trésorerie
• Droit fiscal
• Gestion des ressources financières
• Gestion du personnel