Gestionnaire Moyens Généraux 49 - CDD et Demi H/F - Groupama Loire Bretagne

Groupama Loire Bretagne est la 1ère entreprise mutualiste d'assurance sur son territoire (Bretagne - Loire-Atlantique et Maine-et-Loire). Une position d'acteur économique de poids : plus de 2300 collaborateurs, 296 agences, une politique d'achat régionale qui contribue à l'activité de plus de 1000 entreprises du territoire.

« Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance
Pour cela, nous sommes fondés sur des communautés d'entraide humaines, proches et responsables ».

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire Moyens Généraux chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des services.

En lien avec le Coordinateur de l'équipe Moyens Généraux, et sous la responsabilité de la Directrice Départementale, vos missions seront notamment :

- Assurer la gestion quotidienne des courriers entrants (des plus simples au plus complexes) et sortants : réception, tri, distribution, mise sous pli, affranchissement,...

- Gérer les documents informatiquement : identifier et acheminer vers le bon interlocuteur.

- Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes.

- Assurer l'accueil du site : accueillir et orienter les visiteurs.

- Participer à la gestion des archives du site : classement, épuration, recherche de dossier classé...

- Participer à l'amélioration continue du service.

- Assurer la logistique d'évènements, de travaux et de maintenance des équipements.

- Diverses missions administratives selon demandes du Coordinateur ou de la Directrice : rédaction de documents, de process, de présentations Powerpoint,...

Les étapes de recrutement :

- Présélections des cv retenus.
- Contact téléphonique.
- Les entretiens auront lieu à Beaucouzé le 18/06/2026 avec le manager du service.

- Dates du contrat : du 01/07/26 AU 15/09/2026.
- Horaires : temps plein du lundi au vendredi. Amplitude horaire : de 8h à 18h (horaires quotidiens variables selon planning de l'équipe)

- Expérience appréciée sur un poste similaire en moyens généraux ou services supports (gestion administrative, logistique ou équivalent).
- Qualités relationnelles, adaptabilité sont nécessaires afin d'assurer l'ensemble des missions du périmètre.
- Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, réactivité et autonomie.
- Goût pour le travail en équipe.
- Capacité d'initiative.et d'analyse.
- Sens du service, de l'accueil et de la satisfaction clients tant internes qu'externes.
- Polyvalence.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment :
Excel (suivi, tableaux, reporting)
PowerPoint (présentations)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Permis B requis pour les déplacements éventuels.