Chargé Chargée de Missions H/F - ESSCA

Dans le cadre d'un renfort temporaire, l'ESSCA est à la recherche d'un ou une Chargé, Chargée de Missions (H/F) au sein de la DGA Ressources & Accompagnement de la Transformation à partir du campus d'Angers. Rattaché à la Directrice Générale Adjointe, vous assurez la gestion opérationnelle et logistique de la Direction Générale ainsi que le suivi et le pilotage de missions relatives au bon fonctionnement de la direction générale adjointe.

Missions principales :

Gestion administrative

* Piloter des dossiers et projets de la Direction Générale, en suivant les échéances et les plans d'actions ;
* Participer à la gestion, la coordination et au suivi des comités de la Direction Générale Adjointe Ressources et accompagnement transformation (ordre du jour, compte rendu, etc.) ;
* Assurer la transversalité des informations et procédures vers les autres directions ;
* Assurer un support administratif (rédaction de courriers/contrats et suivi des envois).

Coordination opérationnelle et logistique

* Organiser et préparer les réunions internes et externes de la Direction Générale Adjointe (réservation de salles, élaboration de support de présentation, transmission d'un ordre du jour, rédaction de compte-rendu, suivi des actions .)
* Contribuer à l'organisation : gestion des déplacements et des besoins de la DGA, de la Direction de l'Immobilier et de la Direction des opérations, gestion du courrier entrant/sortant.

Gestion juridique

* Effectuer les formalités de dépôts obligatoires (MESR, URSAFF et INSEE, UAI, etc.) ;
* Assurer le suivi de l'avancement des contentieux ou des sinistres et assurer la transmission des informations aux services concernés ;
* Gérer les dossiers en lien avec les assurances ;
* Gérer les mises en signature des contrats et conventions et leur archivage.

Gestion immobilière / moyens généraux

* Contribuer à la consolidation et au suivi des dossiers immobiliers (permis de construire, autorisations de travaux, levées des réserves, mise à disposition anticipée, livraison, tableaux de suivi des consommations d'énergie, loyers, etc.) ;
* Assurer la gestion administrative des commandes et des factures en lien avec la Direction Immobilière et Moyens généraux ;
* Gérer la flotte automobile : suivi des factures de consommations (carburant et péage), gérer les contrats de location longue durée, gérer les contraventions ;
* Gérer le contrat d'envoi de courrier électronique.

Titulaire d'un Bac +5 en gestion, administration ou gestion de projets, vous disposez d'une expérience significative dans une fonction similaire, vous ayant permis de développer une vision globale des organisations et de gérer des sujets multiples dans des environnements exigeants. Vous intervenez sur la gestion de projets de bout en bout, de la structuration au suivi de mise en oeuvre, et contribuez à la production de livrables d'aide à la décision à forte valeur ajoutée. À l'aise sur des enjeux juridiques et comptables, vous maîtrisez le français et l'anglais en contexte professionnel.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser, structurer l'information et assurer un suivi fiable des activités dans un environnement évolutif. Doté(e) d'un fort sens du service, vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'initiative. Votre assertivité, votre adaptabilité, votre sens du collectif et votre respect de la confidentialité vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement stratégique.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur