Assistant Assistante Administration des Etudiants H/F - ESSCA

L'ESSCA est à la recherche de plusieurs Assistants, Assistantes Administration des Etudiants (H/F) au sein du service des Inscriptions à partir du campus d'Angers. Pour la période estivale et la préparation de la rentrée 2026-2027, vous gérez le suivi administratif des étudiants du groupe ESSCA.

Missions principales :

* Suivi des inscriptions des candidats sur les plateformes INSIDE / ARIANE ;
* Validation et mise à jour des dossiers des candidats ;
* Répondre aux appels téléphoniques et aux mails des candidats ;
* Relances par mail et par téléphone ;
* Mise à jour de fichiers de suivi ;
* Maitrise du publipostage avec Word et Excel ;
* Traitement de données sous Excel ;

Poste à pourvoir à compte de juin 2026.

En possession ou en cours de formation d'une formation Bac +2/3, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste administratif.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs (OneDrive, intranet...) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens de l'organisation, de la discrétion et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'écoute, de rigueur alliés à votre autonomie et votre sens du service qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Caractéristiques du poste proposé :

* Poste basé sur le campus d'Angers ;
* Type de contrat : contrat à durée déterminé ;
* Durée du contrat : de 1 à 4 mois ;
* Durée du travail : temps plein - 35h/semaine ;
* Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) - couverture garantie frais de santé et prévoyance - Tickets restaurants.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier