Assistant de Gestion en Alternance H/F - IGC Business School
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- IGC Business School
Les missions du poste
Vous souhaitez acquérir une expérience complète en gestion administrative tout en préparant votre diplôme ?
IGC Business School Angers propose une alternance au sein d'une collectivité territoriale pour un(e) apprenti(e) désireux(se) d'évoluer dans un environnement structuré et formateur.
Encadré(e) par le responsable du service Pérennité, vous contribuerez activement au bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous interviendrez sur des missions administratives, comptables et liées aux ressources humaines, dans un cadre public exigeant rigueur et organisation.
Vos principales missions s'articuleront autour des responsabilités suivantes :
- Gérer et actualiser l'agenda du responsable de service
- Préparer et rédiger les comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi logistique du service (véhicules, matériels, fournitures)
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH (absences, formations, effectifs)
- Saisir et suivre les bons de commande et factures
- Contribuer à la bonne tenue des documents liés aux marchés publics
- Participer à l'archivage et à la gestion documentaire du service
Cette alternance vous permettra de découvrir concrètement le fonctionnement d'un service de gestion au sein d'une collectivité, tout en développant des compétences solides en organisation, communication et suivi administratif.
Le profil recherché
Vous préparez un Bac +2 Assistant de gestion ou Responsable Petite et Moyenne structure et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel structuré.
Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et disposant d'un bon sens du service. Vous aimez travailler avec méthode et appréciez d'apporter un appui efficace à une équipe pluridisciplinaire.
Les compétences attendues sont :
- Connaissances en secrétariat, comptabilité et ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Discrétion, écoute et aisance dans la communication téléphonique
Ce poste est ouvert aux candidats âgés de 16 à 30 ans au 1er septembre 2026.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps