Secrétaire Médical H/F - Groupement Employeurs Santé Services
- CDD
- Groupement Employeurs Santé Services
Les missions du poste
Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire).
Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement.
Notre Centre de cardiologie Tassigny composé de 4 cardiologues, cherche un.e secrétaire médical.e temps plein du lundi ou vendredi dans le cadre d'un remplacement.
Les missions confiées seront :
- Accueillir le patient
- Prendre les appels
- Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen
- Organiser les agendas des médecins
- Créer et actualiser des dossiers médicaux
- Encaisser les actes médicaux : carte vitale, mutuelle
- Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes
- Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails
- Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel
Vous serez accueillie par l'équipe en place qui assurera votre intégration.
La connaissance des logiciels de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux serait un plus vous permettant de prendre vos fonctions de manière opérationnelle rapidement.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires.
Vous appréciez le travail en relationnel avec les patients et l'équipe médicale, vous faites preuve d'esprit collectif, de dynamisme, de rigueur, d'enthousiasme positif.
Vous êtes partie prenante aux projets du cabinet qui envisage des progressions possibles en termes de missions, de poste ou d'horaires.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier