Assistant en Gestion des Biens et Services H/F - Lasecurecrute.fr

CPAM DE MAINE-ET-LOIRE

Le service Achats, Marchés, Facturation, c'est une équipe de 5 personnes, au sein d'un département logistique d'une trentaine de collaborateurs. La collaboration et le travail en équipe y sont essentiels.

Vous souhaitez contribuer au processus achats en optimisant les dépenses dans le respect de la règlementation en vigueur, et vous positionner au service de nos clients internes dans un service support, au travers d'activités logistiques. Vous êtes rigoureux, dynamique et curieux ?

Alors rejoignez-nous, ce poste est fait pour vous !

Le niveau de rémunération associé à ce poste est fixé au niveau 3, avec possibilité de réévaluation au niveau 4A en fonction du profil et de l'expérience du candidat.

Description du poste

Au sein du service achats, marchés, facturation de la CPAM de Maine et Loire, vous aurez les missions suivantes :

- Récupérer les factures CPAM et UIOSS dans Chorus ou par mail
- Vérifier la conformité de l'ensemble des factures de la CPAM et de l'UIOSS, au regard des éléments contractuels (justificatifs de réalisation, bordereaux de prix, actes d'engagement...),
- Analyser la nature des factures pour en définir l'imputation comptable (activité en lien avec l'Agence comptable) et les saisir sous l'application comptable (Copernic),
- Saisir les factures dans l'application comptable
- Mettre à jour les bases de données de suivi de la facturation,
- Assurer le suivi des charges à payer et assurer les relances facturations,
- S'assurer de la situation fiscale et sociale des fournisseurs de la CPAM en collaboration avec le gestionnaire des marchés publics,
- Assurer un reporting et saisies de données en lien avec la démarche éco responsable de l'assurance maladie (PERL'S),
- Contribuer à la conduite d'achats (biens, services, transports, évènementiel),
- Réaliser votre activité en coopération avec les services et départements de la CPAM, clients du service AMF,
- Contribuer aux diverses missions Logistique comme la réservation de véhicules, billets de train, hôtels, commandes imprimés, réception livraisons, ...

Particularité du contexte de ce service :

La période de fin d'année mobilise fortement les ressources de ce service AMF (opérations de fin d'année) avec une restriction possible de congés sur la période.

Profil recherché

Vos compétences

- Vous connaissez les techniques de facturation,
- Vous êtes en capacité d'analyser des problèmes de facturation en veillant à la conformité et à l'exactitude des données,
- Vous savez travailler de façon autonome, mais aussi en équipe, en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise (qualités relationnelles, sens du service et de la coopération) et fournisseurs,
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et Word),
- Vous êtes à l'aise dans la relation téléphonique (relance fournisseurs, échanges internes avec la comptabilité et les clients internes),
- Votre communication permet de rendre fluides les échanges externes comme internes,
- Votre rigueur dans le traitement des informations est un atout pour ce poste,
- Au service des clients, vous êtes amenés à faire preuve d'une grande adaptabilité et réactivité,

Votre formation

Votre formation

Bac +2 ou équivalent

Informations complémentaires

Prise de fonction souhaitée : Dès que possible

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle !

- CDI à temps plein
- Salaire brut mensuel 1917.56 € + allocation vacances et gratification annuelle selon les conditions prévues par la convention collective de la sécurité sociale
- Un 13ème mois proratisé en fonction de votre présence sur l'année
- Des horaires variables avec un contrat au choix de 36h00 ou 39h00 du lundi au vendredi avec octroi de RTT
- Des titres restaurant d'une valeur faciale de 11.52 € par jour travaillé (4.61 € à la charge du salarié)
- Mutuelle d'entreprise
- Une participation à la garde d'enfants : Prime de crèche
- Participation de l'employeur à hauteur de 75% sur l'abonnement de transport en commun
- Une prime d'intéressement aux résultats de l'entreprise
- Une prime Forfait Mobilité Durable
- Avantage de notre CSE (participation au financement des loisirs, chèques vacances...)

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) via le site "lasecurecrute". Aucune candidature transmise par un autre procédé ne sera prise en compte.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur dans l'organisme, respecter les règles de sécurité et notamment celles relatives au secret professionnel et à la confidentialité.

Contact

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation via le site lasecurecrute.fr

Aucune candidature transmise par un autre biais ne sera prise en compte.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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