Assistant·e Administratif·ve - Gestion des Moyens Humains des Collèges H/F - 49

Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve pour accompagner la gestion des personnels techniques des collèges (PTC) et répondre aux besoins administratifs des 48 collèges du Département.
Sous la responsabilité de la Responsable de l'Unité Gestion des Personnels Techniques des Collèges, vous serez au coeur des processus de recrutement, de suivi et d'accompagnement des agents.

Gestion des recrutements et des contrats des personnels techniques des collèges :

Gérer les candidatures des non-titulaires via E Candidate : procédure de recrutement, participation aux jurys et suivi des dossiers.
Administrer les contrats aidés et les apprentis : procédure de recrutement, jurys, suivi des dossiers.
Participer à la campagne de mobilité des PTC : organisation et participation aux jurys.

Suivi administratif des agents :

Suivre les évaluations des non-titulaires et veiller à leur bon déroulement.
Appuyer la gestion Incovar (remplacements, planning, suivi CET, ASA, accompagnement des secrétaires généraux).
Gérer les frais de déplacement des agents.

Gestion des marchés publics et partenariats :

Appuyer l'administration des marchés publics (EPI, matériels et équipements) en collaboration avec les collèges, autres directions et partenaires extérieurs.
Assurer les relations partenariales avec les collèges et les autres collectivités.

Accueil, communication et organisation :

Accueillir et répondre au téléphone, traiter le courrier et gérer la Gestion Électronique de Courrier (GEC) pour le service.
Rédiger et mettre en oeuvre des documents (courriers, tableaux de suivi).
Classer et archiver les documents, notamment la newsletter « En équipe ».

Activités secondaires :

Participer à des rendez-vous avec les PTC.
Assurer le suivi des avantages en nature et des grèves.