Assistant Administratif en Cabinet d'Avocats H/F - 49

DLG Profils & Compétences est une structure indépendante, née en 2015 à Angers. Constituée d'une équipe d'expertes en recrutement : Mireille Heckmann, Catherine Lannegrasse et Véronique Cottier.

Attentives et à votre service, nous avons toutes les trois une solide expérience du secteur de l'emploi.

Ce qui est important pour nous ?

- Vous écouter et comprendre vos attentes.

- Vous faire rencontrer l'entreprise qui vous convient, et trouver le poste correspondant à vos compétences.

- Travailler en confiance avec vous et nos entreprises partenaires.

Nos valeurs ? Respect, engagement, et qualité !

https://recrutement.dlg49.fr/

Contribuer au bon fonctionnement d'un cabinet d'avocats en assurant la gestion rigoureuse des dossiers et le soutien administratif des équipes. Ce poste est au coeur de l'organisation du pôle Droit Immobilier et de la Construction.

DLG Profils et Compétences recrute pour un cabinet d'avocats pluridisciplinaire basé à Angers. Vous travaillez au sein d'une équipe composée de deux avocats et de deux assistantes. Votre rôle est d'assurer le suivi précis des dossiers clients.

Les missions confiées couvrent un large éventail de responsabilités administratives et juridiques. Elles nécessitent méthode, réactivité et une excellente qualité rédactionnelle.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique des clients et le suivi des demandes
- Organiser et mettre à jour les agendas des avocats (rendez-vous, audiences)
- Numériser, classer et archiver les dossiers en respectant la confidentialité
- Gérer la boîte mail du service et rédiger des projets de courriels
- Suivre les délais de procédure en concertation avec les avocats
- Relire et mettre en forme les actes juridiques et documents officiels
- Préparer les dossiers de plaidoirie et assurer la saisie des données de facturation

Vous travaillez dans un environnement structuré où la précision et la fiabilité sont essentielles. Chaque jour, vos actions permettent aux avocats de se concentrer sur leurs activités juridiques en toute sérénité.