Agent Administration H/F - 49

Le groupement de soutien du commissariat (GSC) Angers soutient plusieurs établissements relevant principalement de l'armée de Terre (3 régiments des forces, 2 écoles militaires et un lycée militaire) et de la Direction Générale de l'Armement. L'établissement comprend une portion centrale située sur Montreuil-Juigné et 3 pôles déployés sur le saumurois, le sarthois et la région Angers-Nantes.
Votre poste se situe au sein de l'Accueil en tout Temps tout Lieu Au Soutien (ATLAS), à Angers, au sein du Pôle Angers Nantes. En tant qu'agent courrier, vous êtes l'interlocuteur privilégié des sociétés de livraisons du courrier mais également des secrétariats des autres établissements relevant du périmètre d'action.
Vous avez en charge la gestion du courrier arrivée-départ (réception/expédition, tri, enregistrement, classement).
Vous exécutez des tâches de secrétariat et contribuez à la dématérialisation des documents pour l'archivage. Vous participez à la gestion logistique et technique.
Vous remplacez l'agent d'accueil en cas d'absence de celui-ci, en renseignant et orientant le public.

Vous avez en charge :
Réceptionner le courrier (plis et colis), le trier, l'enregistrer et le classer
Préparer le courrier émanant des différents services et assurer son expédition
Affranchir le courrier et suivre la comptabilité de l'affranchissement à l'aide du logiciel informatique
Traiter le courrier classifié
Accueillir et renseigner les administrés sur place et/ou par les différents moyens de communication (téléphone, mail , etc...) notamment à l'aide de fiches réflexes.
Remplacer en cas de besoin le personnel de l'ATLAS
Remise des clefs et carnets de bord des véhicules de l'ATLAS
Faire le plein et le nettoyage des véhicules en cas de besoin