Chargé des Affaires Générales et Institutionnelles - Sdis 49 H/F - 49

Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Maine-et-Loire recrute un chargé des affaires générales et institutionnelles du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux au groupement des affaires générales et institutionnelles. Le poste est basé à la direction départementale à Beaucouzé.

Rattaché au chef du groupement des affaires générales et institutionnelles, vous aurez pour principales missions :

- La gestion des instances du SDIS : vous suivez les dossiers à présenter aux différentes instances et préparez les ordres du jour. Vous sécurisez les instances. Vous rédigez et contrôlez les rapports, les délibérations et les procès-verbaux. Vous organisez les élections des instances.

- La gestion des affaires générales et actes administratifs : vous veillez à la conformité des actes administratifs réalisés et en assurez la transmission dématérialisée au contrôle de la légalité. Vous assurez le suivi et l'exécution avec les services. Mensuellement, vous publiez le recueil des actes administratifs. Vous contribuez à la gestion patrimoniale (transfert de propriété avec le service juridique, gestion des taxes et loyers).

- L'archivage dont vous serez le référent : vous rédigez les procédures et modes opératoires et accompagnez les services. Vous assurez les relations et les transferts avec les archives départementales. Vous gérez les espaces de stockage. Vous effectuez une veille technique et règlementaire dans le domaine archivage électronique.

En complément de ces missions, vous pourrez le cas échéant, participer au fonctionnement de la chancellerie du SDIS et du protocole.