Assistant Formation des Étudiants H/F - 49

L'emploi est localisé sur le site d'ANGERS au sein de la Direction des formations, de la vie étudiante et de l'orientation (DFVEO).
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de Madame Isabelle DE CAEVEL et M. BOULANGER· Gestion administrative et pédagogique de la formation L3 Ingénieur en Horticulture / Paysage et de la formation L3 Bachelor Agro GAT, en lien avec le(s) responsable(s) de formation
- Réaliser l'inscription administrative des étudiants selon les procédures en lien avec l'outil de gestion de la scolarité.
- Préparer la rentrée administrative (cartes d'étudiant et badges).
- Assurer la mise à jour du livret de formation.
- Participer au paramétrage de la maquette de formation dans l'outil de gestion de la scolarité et assurer l'inscription pédagogique des étudiants.
- Assurer le suivi quotidien des enseignements (salles, visites...).
- Contribuer aux demandes de vacations (demande de contrat, attestation de service fait, prise en charge des déplacements).

- Organiser les évaluations de première et deuxième session en lien avec les surveillants et l'équipe pédagogique.
- Saisir les notes dans l'outil de gestion de la scolarité, éditer les relevés de notes et réaliser des bilans annuels.
- Suivre le parcours de chaque étudiant intégrant toutes les activités pédagogiques, accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.
- Mettre en oeuvre les politiques qualité des référentiels QualiOpi et QualiformAgri pour la formation de Bachelor Agro GAT.

· Organisation opérationnelle du recrutement des étudiants en L3 Ingénieur en Horticulture / Paysage et des apprenants en L3 Bachelor Agro GAT, en lien avec le(s) responsable(s) de formation
- Préparer et gérer le bon déroulement des jurys d'admissibilité et d'admission (dossiers, convocations, plannings d'entretien, émargements, PV de jury, listes, tableaux de classement, etc.).
- Assurer l'organisation logistique de ces recrutements.

· Gestion administrative des stages L3 Ingénieur en Horticulture / Paysage et en L3 Bachelor Agro GAT, en lien avec le(s) responsable(s) de formation
- Mettre à jour et diffuser aux étudiants une information fiable intégrant aspects pédagogiques et administratifs.
- Réceptionner les voeux de stage validés et mettre en oeuvre le circuit de signature des conventions de stage et avenants. Le cas échéant, assurer le suivi des demandes de mobilité à l'international.
- Suivre le bon déroulement des stages (intervention de premier niveau en cas de problème), accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.
- Réceptionner les rapports de stage pour transmission aux enseignants correcteurs, saisir les notes dans l'outil de gestion de la scolarité.

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https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/75b5u5u9pm